Komprimovať PDF pre e-mail

Zmenšite PDF tak, aby sa zmestili do akéhokoľvek limitu e-mailovej prílohy.

Kliknite pre výber súboru alebo ho potiahnite a pusťte

Jeden alebo viac PDF súborov

Vaše súbory nikdy neopustia vaše zariadenie.

Ak chcete poslať veľké PDF e-mailom, najprv ho skomprimujte pod limit príloh vášho poskytovateľa: pridajte súbor nižšie a kliknite na Komprimovať PDF. Cieľová veľkosť je nastavená na 10 MB, čo vyhovuje aj prísnym firemným poštovým serverom; zmeňte ju podľa svojho poskytovateľa. Práca prebieha vo vašom prehliadači, takže dôverná zmluva sa na ceste do vašej pošty nikdy nedotkne serveru tretej strany.

Limity e-mailových príloh v praxi

Gmail povoľuje 25MB na správu, Outlook.com 20MB, Yahoo 25MB, iCloud 20MB. Firemné poštové servery sú často oveľa prísnejšie, bežne 10MB a niekedy 5MB. Limit sa vzťahuje na celú správu po zakódovaní, ktoré zväčší prílohy asi o tretinu, takže „25MB“ limit v skutočnosti pojme súbor s približne 18MB. Ak si nie ste istí, mierte dobre pod strop.

Lepšie ako odkaz na stiahnutie

Odkazy na cloud vypršia, vyžadujú oprávnenia a bezpečnostné filtre ich dávajú do karantény. Skomprimovaná príloha jednoducho dorazí. Úroveň Stredná často zmenší naskenovanú zmluvu alebo prezentáciu o 60 až 90 %, vďaka čomu sa väčšina príliš veľkých súborov zmení na pohodlné prílohy a zostane čitateľná a tlačiteľná.

Pre opakujúce sa e-mailové postupy

Ak pravidelne posielate dávky dokumentov, komprimujte ich všetky naraz. Každý súbor sa spracúva nezávisle vo vašom prehliadači. Použite spolu s nástrojom Spojiť PDF na zlúčenie viacerých príloh do jedného prehľadného súboru pred kompresiou.

Ako to funguje

1

Nahrať PDF

Kliknite alebo pretiahnite jeden alebo viac PDF súborov

2

Vyberte úroveň kompresie

Vyberte kompresiu Nízka, Stredná, Vysoká alebo Bezstratová

3

Prispôsobiť a komprimovať

Voliteľne nastavte cieľovú veľkosť alebo upravte vlastné nastavenia, ako sú odtiene sivej, a potom komprimujte

4

Stiahnuť

Uložte skomprimované PDF - až o 90 % menšie

Súvisiace PDF nástroje

Spojiť PDF

Bezplatný online nástroj na spájanie PDF

Rozdeliť PDF

Bezplatný online nástroj na rozdeľovanie PDF

PDF do JPG

Bezplatný online nástroj na prevod PDF do JPG

Často kladené otázky

Aká veľká by mala byť e-mailová príloha?

Pod 10MB je bezpečné pre prakticky každého príjemcu vrátane prísnych firemných serverov. Pod 5MB je ohľaduplné voči príjemcom na mobilných pripojeniach.

Prečo sa moje 24MB PDF vracia pri limite 25MB?

E-mail kóduje prílohy vo formáte, ktorý pridáva približne 33 % réžie, takže 24MB súbor sa stane 32MB správou. Skomprimujte PDF na približne 18MB alebo menej, aby sa zmestilo do limitu 25MB.

Je bezpečné komprimovať tu dôverné dokumenty?

Áno. V tom je zmysel BentoPDF. Súbor sa spracúva pomocou WebAssembly vo vašom prehliadači a nikdy sa nenahráva, takže jediné kópie sú na vašom zariadení a v e-maile, ktorý sa rozhodnete odoslať.