通し番号付け

初期設定では、000001のような6桁のゼロ埋め番号が、10ptのHelveticaでフッター中央に配置されます。プリセットでは、証拠番号、事件ラベル、ページ番号を追加でき(例: Exhibit 1 Case XYZ 000001 Page 1)、処理を行う前にプレビューボックスで実際のテキストを確認できます。

はい。「カスタムスタイル」を選び、プレースホルダーを使ってテンプレートを書きます。[BATES]は連番、[PAGE]はファイル内のページ番号、[FILE]はファイルカウンター、[FILENAME]は元のファイル名を表します。SMITH-[BATES]のようなテンプレートなら、SMITH-000001、SMITH-000002のように出力されます。

続きます。最初のファイルが30ページで番号が1から始まる場合、2つ目のファイルは000031から始まります。順序はファイル一覧のとおりで、ドラッグして並べ替えられます。ファイルごとに番号をリセットするオプションはないため、必要な場合はファイルを個別に処理してください。

ゼロ埋めは3、4、5、6桁から選べるほか、オフにして1、2、3のように先頭にゼロを付けずに印刷することもできます。連番自体に上限はなく、ゼロ埋めの桁数を超えても、余分な桁はそのまま印刷されます。

ヘッダーまたはフッターの、左・中央・右のうち、6か所から1つを選びます。余白はページに合わせて拡大縮小され、幅または高さのおよそ4%(下限8ポイント、上限40ポイント)なので、Letter、A4、特大の証拠書類でも、スタンプは同じ相対位置に入ります。既存の内容は移動されないため、端まで印刷されているページではスタンプが内容に重なることがあります。

HelveticaやTimes New Roman、Courierで描画された本物のテキストなので、選択も検索もでき、OCRなしでレビューソフトから読み取れます。これらはPDF標準の組み込みフォントでラテン文字のみに対応しているため、それ以外の文字を含むテンプレートは失敗します。

いいえ。スタンプはブラウザ内で行われ、番号を付けたファイルはダウンロードフォルダーに直接書き込まれます。文書、事件名、番号に関する情報がマシンの外に出ることはないため、秘匿特権のある資料でも安心です。

各PDFは個別のファイルとして番号が付けられ、元の名前が保持されます。1つのファイルは直接ダウンロードされ、2つ以上はbates_numbered.zipとしてまとめてダウンロードされます。ファイルは結合されないため、各文書内のページ数と順序はそのままです。