Excel в PDF
Преобразуйте файлы электронных таблиц в PDF. Инструмент работает с современными файлами Excel, устаревшим форматом XLS, таблицами OpenDocument и даже CSV. Все они обрабатываются браузерным движком LibreOffice, который сохраняет форматирование ячеек, формулы (как вычисленные значения), диаграммы и макеты с несколькими листами.
Поддерживаемые форматы
| Формат | Расширения |
|---|---|
| Excel (современный) | .xlsx |
| Excel (устаревший) | .xls |
| Таблица OpenDocument | .ods |
| CSV | .csv |
Как это работает
- Щелкните по области загрузки или перетащите в нее файлы электронных таблиц.
- Проверьте список файлов. Добавьте еще файлы или удалите ненужные.
- Нажмите Преобразовать в PDF. Движок LibreOffice инициализируется при первом использовании, затем обрабатывает каждый файл.
- Один файл скачивается сразу как PDF. Несколько файлов передаются в виде
excel-converted.zip.
Параметры
У этого инструмента нет дополнительных настроек. Движок LibreOffice определяет макет страницы, масштаб и область печати по встроенным настройкам таблицы.
Результат
| Количество файлов | Результат |
|---|---|
| 1 файл | Скачивание одного PDF (исходное имя файла с расширением .pdf) |
| 2 и более файлов | ZIP-архив (excel-converted.zip) с отдельным PDF для каждого файла |
Сценарии использования
- Преобразование финансовых отчетов и бюджетов из Excel в PDF для рассылки
- Создание готовых к печати PDF из таблиц складских остатков и каталогов товаров
- Передача результатов анализа данных заинтересованным лицам, у которых не установлен Excel
- Архивирование квартальных отчетов в формате, не допускающем редактирования
- Преобразование файлов ODS из LibreOffice Calc в PDF
Советы
- Диаграммы, встроенные в таблицу, отображаются в PDF. Перед преобразованием убедитесь, что в исходном файле они выглядят правильно.
- Если в таблице несколько листов, в итоговый PDF попадают все листы.
- Для простых данных CSV без форматирования инструмент CSV в PDF выполняет более легкое преобразование. Используйте Excel в PDF, когда нужно сохранить форматирование, диаграммы или несколько листов.