Email в PDF
Превращайте сохраненные файлы электронной почты в аккуратные PDF для печати. Инструмент разбирает файлы EML и MSG, извлекает все письмо (заголовки, текст и сведения о вложениях) и отображает все это в структурированном PDF. Подходит для юридического раскрытия документов, ведения записей или просто печати важного письма.
Поддерживаемые форматы
| Формат | Расширение | Примечания |
|---|---|---|
| EML | .eml | Стандартный формат писем MIME (экспортируется из большинства почтовых клиентов) |
| MSG | .msg | Проприетарный формат Microsoft Outlook |
Как это работает
- Щелкните по области загрузки или перетащите в нее файлы EML или MSG. В одной партии можно смешивать оба формата.
- Проверьте список файлов. Удаляйте ненужные записи значком корзины или нажмите Добавить еще файлы, чтобы добавить еще письма.
- Настройте параметры преобразования (см. ниже).
- Нажмите Преобразовать в PDF. Инструмент разбирает каждое письмо, отображает содержимое как стилизованный HTML и преобразует его в PDF через движок PyMuPDF.
- Одно письмо скачивается сразу как PDF. Несколько писем упаковываются в
emails-converted.zip.
Параметры
| Параметр | По умолчанию | Описание |
|---|---|---|
| Размер страницы | A4 | Выберите размер страницы: A4, Letter или Legal. |
| Указывать получателей копии и скрытой копии в заголовке | Вкл. | Если включено, списки получателей CC и BCC отображаются в разделе заголовка письма в PDF. |
| Добавить список вложений письма | Вкл. | Если включено, в PDF появляется список вложенных файлов письма (с именами и размерами). |
Сценарии использования
- Архивирование важной деловой переписки в PDF для соблюдения требований или аудита
- Печать цепочек писем для судебных разбирательств или запросов на раскрытие документов
- Создание постоянной записи подтверждений заказов, чеков и договоров, полученных по электронной почте
- Резервное копирование файлов Outlook MSG в формате, для чтения которого не нужен Outlook
- Документирование обращений в службу поддержки по экспортированным файлам EML
Советы
- Поддерживаются и EML (используется в Thunderbird, Apple Mail и большинстве почтовых клиентов), и файлы Outlook MSG. Экспортируйте письма из почтового клиента и перетащите их прямо в инструмент.
- Письма в формате HTML сохраняют оформление в PDF. Письма в виде обычного текста отображаются с аккуратным читаемым форматированием.
- Список вложений показывает имена файлов и размеры, но не встраивает сами вложенные файлы в PDF.