變更權限
精細調整收件者能對您的 PDF 執行的操作。不同於僅以密碼鎖住檔案的基本加密,此工具可讓您選擇性允許或禁止列印、複製、編輯、註解、填寫表單、文件組合與頁面擷取,全部透過 256 位元 AES 加密強制執行。
運作方式
- 上傳 PDF 檔案。
- 如果 PDF 已加密,請輸入 目前密碼。
- 設定 新使用者密碼(開啟時需要)和/或 新擁有者密碼(控制權限)。
- 使用核取方塊逐一開啟或關閉權限。
- 點擊 變更權限。
- 下載更新後的 PDF。
如果兩個新密碼欄位都留空,工具會完全解密 PDF,移除所有加密與限制。
權限控制
| 權限 | 控制內容 |
|---|---|
| 允許列印 | 文件是否可以列印 |
| 允許複製 | 文字與圖片是否可以選取和複製 |
| 允許修改 | 文件內容是否可以編輯 |
| 允許註解 | 是否可以新增註解、醒目提示與印章 |
| 允許填寫表單 | 互動式表單欄位是否可以填寫 |
| 允許文件組合 | 頁面是否可以插入、刪除或旋轉 |
| 允許頁面擷取 | 個別頁面是否可以擷取 |
所有權限都需要擁有者密碼才能強制執行。沒有擁有者密碼時,大多數 PDF 閱讀器會忽略權限旗標。
PDF 權限的運作方式
PDF 權限是加密規格的一部分。它們以位元旗標的形式儲存在加密字典中,並由相容的 PDF 閱讀器強制執行。關鍵差異如下:
- 使用者密碼:開啟檔案時必須輸入。
- 擁有者密碼:變更權限或移除限制時必須輸入。沒有它時,權限旗標會控制使用者可執行的操作。
如果只設定擁有者密碼(不設使用者密碼),任何人都能開啟檔案,但只能執行允許的操作。如果兩者都設定,開啟檔案需要密碼,驗證後仍受到限制。
使用情境
- 發布可以檢視和列印、但不能編輯或複製的報告
- 分享收件者可以填寫、但不能修改的合約範本
- 發布禁止複製圖片的 PDF 型錄
- 允許在審閱草稿上加註解,同時防止結構變更
提示
- 為了確保有效,請務必設定擁有者密碼。沒有擁有者密碼的權限無法強制執行。
- 部分第三方 PDF 工具會忽略權限旗標。如需更強的保護,可考慮將 PDF 光柵化或使用 DRM。
- 使用此工具可將舊的 RC4 加密 PDF 升級為 AES-256。