PDF 轉 PDF/A
PDF/A 是經 ISO 標準化的 PDF 子集,專為長期數位保存而設計。此工具使用直接在瀏覽器中執行的 Ghostscript,將標準 PDF 轉換為符合 PDF/A 的文件。
運作方式
- 上傳一個或多個 PDF 檔案。
- 從下拉選單選擇 PDF/A 版本。
- 對於一般轉換失敗的複雜檔案,可選擇啟用預先平面化 PDF。
- 點選轉換為 PDF/A。多個檔案會產生 ZIP 壓縮檔。
PDF/A 版本
| 版本 | 限制 | 最適合 |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | 最嚴格。不允許透明度與圖層。 | 與較舊的封存系統達到最大相容性 |
| PDF/A-2b | 允許透明度與 JPEG2000。 | 一般用途封存(建議) |
| PDF/A-3b | 允許內嵌任何格式的附件。 | 封存附帶原始資料檔的文件 |
預設選擇 PDF/A-2b,適用於絕大多數封存需求。
預先平面化選項
有些 PDF 包含會妨礙順利轉換為 PDF/A 的特性,例如特殊的字型編碼、複雜的透明度堆疊或損壞的內部結構。啟用預先平面化會在轉換前以 300 DPI 將 PDF 點陣化,雖能確保符合規範,但文字將無法選取。請在標準轉換產生錯誤時作為備援使用。
預先平面化需要 PyMuPDF WASM 引擎。
使用情境
- 符合政府或法律的封存要求(許多司法管轄區規定法院文件須使用 PDF/A)
- 將文件提交至機構典藏庫或數位圖書館
- 保存商業紀錄,以防原始軟體十年後已不復存在
- 為要求附帶 XML 附件之 PDF/A-3b 的電子發票標準準備發票
小技巧
- 請先嘗試不使用預先平面化進行轉換。只有在發生錯誤時才啟用。
- PDF/A 會內嵌所有字型,因此輸出檔案通常比原始檔案大。
- 如果您的工作流程要求嚴格符合規範,請使用專用的 PDF/A 驗證工具驗證輸出。