Tvorca pracovných postupov (Workflow) PDF
Tvorca pracovných postupov umožňuje spojiť viacero operácií s PDF do jedného automatizovaného reťazca. Namiesto spúšťania nástrojov jeden po druhom poprepájate vizuálny graf uzlov (vstup, spracovanie, výstup) a všetko spustíte jedným kliknutím. Vaše súbory nikdy neopustia prehliadač.
Ako to funguje
Rozhranie je rozdelené na tri panely: panel uzlov vľavo, plátno v strede a panel nastavení vpravo, ktorý sa zobrazí po výbere uzla.
- Pridávajte uzly kliknutím v ľavom bočnom paneli alebo ich presuňte priamo na plátno. Vyhľadávacím poľom v hornej časti panela uzlov ich filtrujete podľa názvu.
- Prepájajte uzly ťahaním z výstupnej zásuvky (spodok uzla) do vstupnej zásuvky (vrch iného uzla). Prepojenia vedú zhora nadol.
- Nastavte možnosti kliknutím na uzol, čím sa vpravo otvorí jeho panel nastavení. Každý typ uzla má vlastné možnosti (rozsahy strán, posuvníky kvality, heslá atď.).
- Spustite pracovný postup kliknutím na tlačidlo Spustiť na paneli nástrojov. Engine vykonáva uzly v topologickom poradí a spracúva ich postupne. Stavový riadok dole sleduje priebeh.
- Stiahnite výsledky: koncový uzol Stiahnuť uloží výsledné PDF (alebo ZIP, ak vznikne viac súborov).
Kategórie uzlov
Uzly sú rozdelené do šiestich kategórií, každá má na plátne vlastnú farbu:
- Vstup (modrá): PDF Vstup, Vstup obrázkov, Word/Excel/PowerPoint do PDF a viac ako 15 ďalších prevodníkov formátov, ktoré privádzajú súbory do reťazca.
- Úpravy a anotácie (indigová): Orezať, Odtiene sivej, Invertovať farby, Vodoznak, Čísla strán, Hlavička a pätička, Efekt skenera, Úprava farieb, Farba pozadia, Odstrániť prázdne strany, Odstrániť anotácie.
- Usporiadanie a správa (fialová): Spojiť, Rozdeliť, Extrahovať strany, Otočiť, Odstrániť strany, Obrátiť, Pridať prázdnu stranu, Rozdeliť strany, N-Up, Zjednotiť veľkosť strán, Spojiť do jednej strany, Brožúra, Plagát, Upraviť metadáta, Obsah, OCR.
- Optimalizácia a oprava (jantárová): Komprimovať, Rastrovať, Linearizovať, Zarovnať naklonenie, PDF do PDF/A, Písma do kriviek, Opraviť.
- Zabezpečenie PDF (ružová): Zašifrovať, Dešifrovať, Vyčistiť, Zlúčiť vrstvy, Digitálny podpis, Začierniť.
- Výstup (tyrkysová): Stiahnuť (automaticky rozpozná jedno PDF alebo ZIP), PDF do obrázkov, PDF do textu, PDF do DOCX, PDF do XLSX, PDF do CSV, PDF do SVG, PDF do Markdownu, Extrahovať obrázky.
Ukladanie a načítanie pracovných postupov
Panel nástrojov ponúka štyri možnosti uchovania:
- Uložiť: uloží aktuálny pracovný postup ako pomenovanú šablónu v lokálnom úložisku prehliadača. Môžete uložiť viac šablón.
- Načítať: otvorí okno so zoznamom všetkých uložených šablón. Kliknutím na Načítať jednu obnovíte, prípadne odstráňte šablóny, ktoré už nepotrebujete.
- Exportovať: stiahne pracovný postup ako súbor
.json, aby ste ho mohli zdieľať alebo zálohovať. - Importovať: načíta súbor pracovného postupu
.jsonz disku a obnoví všetky uzly, pozície a prepojenia.
Šablóny pretrvávajú medzi reláciami v lokálnom úložisku. Exportované súbory JSON sú prenosné medzi prehliadačmi a počítačmi.
Model vykonávania
Engine zostaví z vašich prepojení graf závislostí a vykonáva uzly v topologickom poradí. Ak niektorý uzol zlyhá, vykonávanie sa zastaví a chybný uzol sa označí načerveno. Niekoľko pravidiel, na ktoré treba pamätať:
- Každý pracovný postup potrebuje aspoň jeden uzol Vstup a jeden uzol Výstup.
- Engine rozpozná cyklické závislosti a zablokuje vykonávanie s chybou.
- Uzol Zašifrovať musí byť posledným krokom spracovania pred výstupným uzlom. Ak ho umiestnite skôr, zobrazí sa varovanie validácie, pretože nasledujúce uzly nemôžu pracovať so zašifrovanými dátami.
- PDF chránené heslom si počas vykonávania vyžiadajú heslo.
- Podporujú sa vstupy s viacerými PDF: uzol Spojiť ich môže zlúčiť, alebo uzly hromadného spracovania spracujú každé PDF samostatne.
Typy zásuviek
Prepojenia používajú typované zásuvky, ktoré zabraňujú neplatnému zapojeniu:
- PDF (indigová): jeden dokument PDF.
- MultiPDF (jantárová): viac dokumentov PDF spolu.
- Image (zelená): obrázkový blob.
Možnosti
Každý uzol má vlastné nastavenia dostupné cez pravý panel nastavení. Bežné príklady:
- Rozsahy strán v uzloch Rozdeliť, Extrahovať strany, Odstrániť strany
- Posuvníky kvality vo výstupných uzloch prevodu na obrázky
- Polia hesla v uzloch Zašifrovať a Dešifrovať
- Textové vstupy pre Vodoznak, Hlavička a pätička, Upraviť metadáta
- Uhly otočenia v uzle Otočiť
- Úroveň kompresie v uzle Komprimovať
- Výber jazyka OCR v uzle OCR
Prípady použitia
- Spracovanie faktúr: PDF Vstup -> OCR -> Extrahovať tabuľky -> Stiahnuť ako CSV.
- Štandardizácia správ: Word do PDF -> Zjednotiť veľkosť strán -> Pridať čísla strán -> Vodoznak -> Komprimovať -> Stiahnuť.
- Príprava na archiváciu: PDF Vstup -> Opraviť -> Zlúčiť vrstvy -> Vyčistiť -> PDF do PDF/A -> Stiahnuť.
- Hromadná extrakcia obrázkov: PDF Vstup (viac súborov) -> Extrahovať obrázky -> Stiahnuť ZIP.
- Brožúry pripravené na tlač: PDF Vstup -> Brožúra -> Orezať -> Komprimovať -> Stiahnuť.
- Bezpečná distribúcia: PDF Vstup -> Začierniť -> Odstrániť anotácie -> Zašifrovať -> Stiahnuť.
Tipy
- Klávesom Delete alebo Backspace odstránite vybraný uzol z plátna.
- Kliknutím na tlačidlo X na stavovom riadku uzla ho priamo odstránite.
- Plátno posúvate kliknutím a ťahaním na prázdnom mieste. Kurzor sa počas posúvania zmení na ikonu ruky.
- Na mobile prepínate panel uzlov tlačidlom + na paneli nástrojov.
- Ak pracovný postup vytvorí viac výstupných súborov, uzol Stiahnuť ich automaticky zabalí do ZIP.
- Začnite jednoducho: pred pridaním zložitosti vytvorte a otestujte reťazec s dvoma uzlami.