PDF-arbetsflödesbyggare
Med arbetsflödesbyggaren kan du kedja flera PDF-åtgärder till en enda automatiserad pipeline. I stället för att köra verktygen ett i taget kopplar du ihop en visuell graf av noder (indata, bearbetning, utdata) och kör allt med ett klick. Dina filer lämnar aldrig webbläsaren.
Så fungerar det
Gränssnittet är uppdelat i tre paneler: en nodverktygslåda till vänster, canvasen i mitten och en inställningspanel till höger som visas när du markerar en nod.
- Lägg till noder genom att klicka på dem i det vänstra sidofältet eller dra dem direkt till canvasen. Använd sökfältet högst upp i verktygslådan för att filtrera efter namn.
- Koppla ihop noder genom att dra från ett utdatauttag (nederst på en nod) till ett indatauttag (överst på en annan nod). Kopplingar går uppifrån och ned.
- Konfigurera inställningar genom att klicka på en nod för att öppna dess inställningspanel till höger. Varje nodtyp har sina egna alternativ (sidintervall, kvalitetsreglage, lösenord osv.).
- Kör arbetsflödet genom att klicka på knappen Kör i verktygsfältet. Motorn kör noderna i topologisk ordning och bearbetar dem en i taget. Ett statusfält längst ned visar förloppet.
- Ladda ner resultat: den avslutande nedladdningsnoden sparar den slutliga PDF-filen (eller en ZIP om flera filer skapas).
Nodkategorier
Noderna är ordnade i sex kategorier, var och en färgkodad på canvasen:
- Indata (blå): PDF-indata, bildindata, Word/Excel/PowerPoint till PDF och över 15 andra formatkonverterare som matar in filer i kedjan.
- Redigera & kommentera (indigo): Beskär, Gråskala, Invertera färger, Vattenstämpel, Sidnummer, Sidhuvud & sidfot, Skannereffekt, Justera färger, Bakgrundsfärg, Ta bort tomma sidor, Ta bort kommentarer.
- Organisera & hantera (violett): Sammanfoga, Dela, Extrahera sidor, Rotera, Ta bort sidor, Omvänd, Lägg till tom sida, Dela sidor, N-Up, Fixa sidstorlek, Kombinera till en sida, Broschyr, Posterisera, Redigera metadata, Innehållsförteckning, OCR.
- Optimera & reparera (bärnsten): Komprimera, Rastrera, Linjärisera, Räta upp, PDF till PDF/A, Typsnitt till konturer, Reparera.
- Säkra PDF (ros): Kryptera, Dekryptera, Sanera, Platta till, Digital signatur, Maskera.
- Utdata (blågrön): Nedladdning (identifierar automatiskt enskild PDF eller ZIP), PDF till bilder, PDF till text, PDF till DOCX, PDF till XLSX, PDF till CSV, PDF till SVG, PDF till Markdown, Extrahera bilder.
Spara och läsa in arbetsflöden
Verktygsfältet har fyra alternativ för att spara:
- Spara: sparar det aktuella arbetsflödet som en namngiven mall i webbläsarens lokala lagring. Du kan spara flera mallar.
- Läs in: öppnar en dialogruta med alla sparade mallar. Klicka på Läs in för att återställa en, eller ta bort mallar du inte längre behöver.
- Exportera: laddar ner arbetsflödet som en
.json-fil så att du kan dela eller säkerhetskopiera det. - Importera: läser in en
.json-arbetsflödesfil från disk och återställer alla noder, positioner och kopplingar.
Mallar finns kvar mellan sessioner i den lokala lagringen. Exporterade JSON-filer kan flyttas mellan webbläsare och datorer.
Körningsmodell
Motorn bygger en beroendegraf utifrån dina kopplingar och kör noder i topologisk ordning. Om en nod misslyckas stoppas körningen och den felande noden markeras röd. Några regler att ha i åtanke:
- Varje arbetsflöde behöver minst en indatanod och en utdatanod.
- Motorn upptäcker cirkulära beroenden och blockerar körningen med ett fel.
- Noden Kryptera måste vara det sista bearbetningssteget före utdatanoden. Om den placeras tidigare utlöses en valideringsvarning, eftersom efterföljande noder inte kan arbeta med krypterade data.
- Lösenordsskyddade PDF-filer ber om ett lösenord under körningen.
- Indata med flera PDF-filer stöds: noden Sammanfoga kan kombinera dem, eller så bearbetar batchnoderna varje PDF för sig.
Uttagstyper
Kopplingar använder typade uttag för att förhindra ogiltiga kopplingar:
- PDF (indigo): ett enskilt PDF-dokument.
- MultiPDF (bärnsten): flera PDF-dokument samlade.
- Bild (grön): en bildblob.
Alternativ
Varje nod har sin egen konfiguration som nås via den högra inställningspanelen. Vanliga mönster är:
- Sidintervall på noderna Dela, Extrahera sidor och Ta bort sidor
- Kvalitetsreglage på utdatanoder för bildkonvertering
- Lösenordsfält på noderna Kryptera och Dekryptera
- Textfält för Vattenstämpel, Sidhuvud & sidfot och Redigera metadata
- Rotationsvinklar på noden Rotera
- Komprimeringsnivå på noden Komprimera
- Val av OCR-språk på noden OCR
Användningsområden
- Fakturabearbetning: PDF-indata -> OCR -> Extrahera tabeller -> Ladda ner som CSV.
- Standardisering av rapporter: Word till PDF -> Fixa sidstorlek -> Lägg till sidnummer -> Vattenstämpel -> Komprimera -> Ladda ner.
- Arkivförberedelse: PDF-indata -> Reparera -> Platta till -> Sanera -> PDF till PDF/A -> Ladda ner.
- Batchextrahering av bilder: PDF-indata (flera filer) -> Extrahera bilder -> Ladda ner ZIP.
- Utskriftsklara broschyrer: PDF-indata -> Broschyr -> Beskär -> Komprimera -> Ladda ner.
- Säker distribution: PDF-indata -> Maskera -> Ta bort kommentarer -> Kryptera -> Ladda ner.
Tips
- Använd Delete eller Backspace för att ta bort den markerade noden från canvasen.
- Klicka på knappen X i en nods statusfält för att ta bort den direkt.
- Panorera canvasen genom att klicka och dra på tom yta. Markören ändras till en grepp-ikon under panoreringen.
- På mobil, använd knappen + i verktygsfältet för att visa eller dölja nodverktygslådan.
- Om ditt arbetsflöde ger flera utdatafiler paketerar nedladdningsnoden dem automatiskt i en ZIP.
- Börja enkelt: bygg och testa en pipeline med två noder innan du gör det mer komplext.