Digitálny podpis
Digitálny podpis je kryptografický dôkaz, že dokument podpísala konkrétna osoba a že dokument odvtedy nebol zmenený. Na rozdiel od nakresleného podpisu (ktorý je len obrázok) digitálny podpis využíva certifikáty X.509 a štandardy PKCS#7 na overiteľnú pravosť a integritu.
BentoPDF aplikuje digitálne podpisy úplne vo vašom prehliadači. Váš súkromný kľúč nikdy neopustí vaše zariadenie.
Ako to funguje
- Nahrajte súbor PDF.
- Nahrajte súbor certifikátu (.pfx, .p12 alebo .pem).
- Zadajte heslo certifikátu na jeho odomknutie. Nástroj zobrazí subjekt certifikátu, vydavateľa a obdobie platnosti.
- Voliteľne nastavte metadáta podpisu (dôvod, miesto, kontaktné údaje).
- Voliteľne zapnite viditeľný podpis s nastavením polohy, veľkosti, obrázka a textu.
- Kliknite na Podpísať PDF.
Podporované formáty certifikátov
| Formát | Prípony | Popis |
|---|---|---|
| PKCS#12 | .pfx, .p12 | Štandardný balík so súkromným kľúčom a reťazcom certifikátov. Najbežnejší formát. |
| PEM | .pem | Textový formát. Musí obsahovať certifikát aj súkromný kľúč v jednom súbore. Podporuje šifrované súkromné kľúče. |
Možnosti viditeľného podpisu
Ak je zapnutý, na strane PDF sa vykreslí blok viditeľného podpisu:
- Poloha: súradnice X/Y a šírka/výška v bodoch
- Strana: prvá strana, posledná strana, všetky strany alebo konkrétne číslo strany
- Obrázok: nahrajte obrázok PNG, JPG alebo WebP (váš vlastnoručný podpis, firemnú pečiatku a pod.)
- Text: vlastný text s nastaviteľnou farbou a veľkosťou písma. Ak nezadáte obrázok ani text, nástroj automaticky vygeneruje text z bežného mena (common name) certifikátu a aktuálneho dátumu.
Metadáta podpisu
- Dôvod: prečo bol dokument podpísaný (napr. „Schválené“, „Skontrolované“)
- Miesto: kde sa podpis uskutočnil (napr. „New York, NY“)
- Kontaktné údaje: ako kontaktovať podpisujúceho (napr. e-mailová adresa)
Poznámka k internetovému pripojeniu
Podpisovanie môže vyžadovať internetové pripojenie. Podpisová knižnica sťahuje reťazec certifikátov z adries URL vložených v rozšírení Authority Information Access (AIA) vášho certifikátu. Ak sú tieto servery nedostupné, podpisovanie zlyhá pri certifikátoch, ktoré vyžadujú overenie reťazca.
Prípady použitia
- Podpisovanie zmlúv, ponúk a dohôd právne záväznými digitálnymi podpismi
- Certifikácia úradných dokumentov v procesoch vyžadujúcich overovanie na báze PKI
- Podpisovanie PDF faktúr kvôli súladu s predpismi (mnohé krajiny EÚ vyžadujú digitálne podpísané e-faktúry)
- Pridanie schválenia organizácie k technickým výkresom alebo dokumentom kvality
Tipy
- Certifikáty s vlastným podpisom fungujú na testovanie, ale v Adobe Reader zobrazia varovania. Pre produkčné dokumenty použite certifikát od dôveryhodnej certifikačnej autority.
- Viditeľný podpis je čisto vizuálny. Kryptografický podpis sa vloží bez ohľadu na to, či je viditeľný blok zapnutý.
- Podpísané PDF si overte nástrojom Overiť PDF podpis, aby ste sa uistili, že podpis je neporušený.
Súvisiace nástroje
- Overiť PDF podpis: overenie digitálnych podpisov v podpísaných PDF
- Zlúčiť vrstvy PDF: zlúčenie formulárov pred podpisom, aby sa zabránilo úpravám
- Zašifrovať PDF: pridanie ochrany heslom k digitálnemu podpisu
- Odstrániť metadáta: odstránenie metadát pred podpisom