E-mail do PDF
Prevádzajte uložené e-mailové súbory na čisté PDF pripravené na tlač. Nástroj analyzuje súbory EML a MSG, extrahuje celú správu (hlavičky, obsah tela a metadáta príloh) a všetko vykreslí do štruktúrovaného PDF. Hodí sa na právne zisťovanie, vedenie záznamov alebo jednoducho na vytlačenie dôležitého e-mailu.
Podporované formáty
| Formát | Prípona | Poznámky |
|---|---|---|
| EML | .eml | Štandardný e-mailový formát MIME (export z väčšiny klientov) |
| MSG | .msg | Proprietárny formát Microsoft Outlook |
Ako to funguje
- Kliknite na oblasť nahrávania alebo pretiahnite súbory EML či MSG. V jednej dávke môžete kombinovať oba formáty.
- Skontrolujte zoznam súborov. Nechcené položky odstráňte ikonou koša alebo kliknite na Pridať ďalšie súbory a pridajte ďalšie e-maily.
- Nastavte možnosti prevodu (pozri nižšie).
- Kliknite na Previesť do PDF. Nástroj analyzuje každý e-mail, vykreslí obsah ako štylizované HTML a prevedie ho do PDF cez engine PyMuPDF.
- Jeden e-mail sa stiahne priamo ako PDF. Viac e-mailov sa zabalí do
emails-converted.zip.
Možnosti
| Možnosť | Predvolené | Popis |
|---|---|---|
| Veľkosť strany | A4 | Vyberte rozmery strany A4, Letter alebo Legal. |
| Zahrnúť kópiu a skrytú kópiu | Zapnuté | Ak je zapnuté, zoznamy príjemcov kópie (CC) a skrytej kópie (BCC) sa zobrazia v hlavičke e-mailu v PDF. |
| Zahrnúť zoznam príloh | Zapnuté | Ak je zapnuté, v PDF sa zobrazí zoznam príloh e-mailu (s názvami súborov a veľkosťami). |
Prípady použitia
- Archivácia dôležitej obchodnej korešpondencie ako PDF kvôli súladu s predpismi alebo auditu
- Tlač e-mailových konverzácií pre súdne konania alebo žiadosti o poskytnutie dôkazov
- Vytvorenie trvalého záznamu potvrdení objednávok, účteniek alebo zmlúv prijatých e-mailom
- Zálohovanie súborov Outlook MSG vo formáte, ktorý na čítanie nevyžaduje Outlook
- Dokumentácia komunikácie so zákazníckou podporou z exportovaných súborov EML
Tipy
- Podporované sú súbory EML (používané v Thunderbirde, Apple Mail a väčšine e-mailových klientov) aj súbory Outlook MSG. Exportujte e-maily zo svojho klienta a pretiahnite ich priamo do nástroja.
- E-maily vo formáte HTML si v PDF zachovajú štýl. Čisto textové e-maily sa vykreslia s čistým, čitateľným formátovaním.
- Zoznam príloh zobrazuje názvy súborov a veľkosti, ale samotné prílohy do PDF nevkladá.