E-post till PDF
Konvertera sparade e-postfiler till rena, utskrivbara PDF-filer. Verktyget tolkar EML- och MSG-filer, extraherar hela meddelandet (sidhuvuden, brödtext och bilagemetadata) och återger allt i en strukturerad PDF. Användbart för juridisk bevisinsamling, arkivering eller bara för att skriva ut ett viktigt e-postmeddelande.
Format som stöds
| Format | Filändelse | Anmärkningar |
|---|---|---|
| EML | .eml | Standardformat för MIME-e-post (exporteras från de flesta e-postprogram) |
| MSG | .msg | Microsoft Outlooks egna format |
Så fungerar det
- Klicka på uppladdningsytan eller dra och släpp dina EML- eller MSG-filer. Du kan blanda båda formaten i samma batch.
- Granska fillistan. Ta bort oönskade poster med papperskorgsikonen, eller klicka på Lägg till fler filer för att ta med fler e-postmeddelanden.
- Konfigurera konverteringsalternativen (se nedan).
- Klicka på Konvertera till PDF. Verktyget tolkar varje e-postmeddelande, återger innehållet som formaterad HTML och konverterar det till PDF via PyMuPDF-motorn.
- Ett enskilt e-postmeddelande laddas ner direkt som en PDF. Flera e-postmeddelanden paketeras i
emails-converted.zip.
Alternativ
| Alternativ | Standard | Beskrivning |
|---|---|---|
| Sidstorlek | A4 | Välj mellan sidmåtten A4, Letter eller Legal. |
| Inkludera Cc och Bcc | På | När det är aktiverat visas mottagarlistorna för Cc och Bcc i e-postens sidhuvudsavsnitt i PDF-filen. |
| Inkludera bilagelista | På | När det är aktiverat visas en lista över e-postens filbilagor (med filnamn och storlekar) i PDF-filen. |
Användningsfall
- Arkivera viktig affärskorrespondens som PDF för efterlevnad eller revision
- Skriva ut e-posttrådar för rättsliga förfaranden eller begäranden om bevisinsamling
- Skapa en permanent post över orderbekräftelser, kvitton eller avtal som mottagits via e-post
- Säkerhetskopiera Outlook MSG-filer i ett format som inte kräver Outlook för att läsas
- Dokumentera kundsupportärenden från exporterade EML-filer
Tips
- Både EML (används av Thunderbird, Apple Mail och de flesta e-postprogram) och Outlook MSG-filer stöds. Exportera e-postmeddelanden från ditt e-postprogram och släpp dem direkt i verktyget.
- HTML-formaterade e-postmeddelanden behåller sin formatering i PDF-filen. E-postmeddelanden i ren text återges med en ren och läsbar formatering.
- Bilagelistan visar filnamn och storlekar men bäddar inte in själva bilagefilerna i PDF-filen.