PDF till PDF/A
PDF/A är en ISO-standardiserad delmängd av PDF som utformats för långsiktig digital bevarande. Verktyget konverterar dina vanliga PDF-filer till PDF/A-kompatibla dokument med Ghostscript som körs direkt i webbläsaren.
Så fungerar det
- Ladda upp en eller flera PDF-filer.
- Välj en PDF/A-version i rullgardinsmenyn.
- Aktivera vid behov Platta till PDF i förväg för komplexa filer som inte klarar en vanlig konvertering.
- Klicka på Konvertera till PDF/A. Flera filer ger ett ZIP-arkiv.
PDF/A-versioner
| Version | Begränsningar | Bäst för |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | Strängast. Ingen transparens, inga lager. | Maximal kompatibilitet med äldre arkivsystem |
| PDF/A-2b | Tillåter transparens och JPEG2000. | Allmän arkivering (rekommenderas) |
| PDF/A-3b | Tillåter inbäddade bilagor i alla format. | Arkivering av dokument med underliggande datafiler |
PDF/A-2b är förvalt och fungerar för de allra flesta arkiveringsbehov.
Alternativet att platta till i förväg
Vissa PDF-filer innehåller funktioner som hindrar en ren PDF/A-konvertering, till exempel ovanliga typsnittskodningar, komplexa transparenslager eller trasiga interna strukturer. Om du aktiverar Platta till i förväg rastreras PDF-filen i 300 DPI före konverteringen, vilket garanterar efterlevnad men gör att texten inte längre går att markera. Använd det som reserv när den vanliga konverteringen ger fel.
Att platta till i förväg kräver PyMuPDF WASM-motorn.
Användningsområden
- Uppfylla offentliga eller juridiska arkivkrav (många jurisdiktioner kräver PDF/A för domstolshandlingar)
- Lämna in dokument till institutionella arkiv eller digitala bibliotek
- Bevara affärshandlingar där originalprogramvaran kanske inte finns om tio år
- Förbereda fakturor för e-fakturastandarder som kräver PDF/A-3b med XML-bilagor
Tips
- Prova konverteringen utan att platta till i förväg först. Aktivera det bara om du får ett fel.
- PDF/A bäddar in alla typsnitt, så utdatafilerna blir ofta större än originalen.
- Validera utdata i en särskild PDF/A-validerare om ditt arbetsflöde kräver strikt efterlevnad.
Relaterade verktyg
- Komprimera PDF: minska filstorleken efter konverteringen
- Platta till PDF: platta till formulär före konvertering till PDF/A
- Ta bort metadata: ta bort metadata före arkivering