Bates-nummering
Bates-nummering stempelt opeenvolgende identificatiecodes op elke pagina van je PDF's. Het is de standaardmethode om documenten te labelen in rechtszaken, audits en compliance-processen. Deze tool ondersteunt meerdere bestanden en aanpasbare sjablonen, en levert afzonderlijk genummerde PDF's of één ZIP-archief.
Hoe het werkt
- Upload een of meer PDF-bestanden. Je kunt meerdere bestanden tegelijk slepen.
- Kies een stijlvoorinstelling of maak een eigen sjabloon.
- Stel de positie, het lettertype, de grootte, de kleur en de startnummers in.
- Klik op Bates-nummers toepassen om te verwerken.
- Een enkel bestand wordt direct gedownload. Meerdere bestanden worden als ZIP-archief gedownload.
Opties
- Stijlvoorinstelling -- Kies uit ingebouwde indelingen:
- Exhibit + Case + Bates + Page (bijv. "Exhibit 1 Case XYZ 000001 Page 1")
- Exhibit + Case + Bates (zonder paginanummer)
- Case + Bates
- Alleen Bates-nummer (bijv. "000001")
- Aangepast (schrijf je eigen sjabloon)
- Stijl aanpassen -- Een sjabloontekenreeks met plaatshouders:
[BATES],[PAGE],[FILE],[FILENAME]. - Bates-opvulling -- Aantal cijfers (3 tot 6) voor Bates-nummers met voorloopnullen. Alleen zichtbaar in de aangepaste modus.
- Positie -- Koptekst of voettekst, links, midden of rechts.
- Bates begint bij -- Het eerste Bates-nummer. Standaard 1. De nummering loopt door over bestanden heen.
- Bestandsteller begint bij -- Het startnummer voor de plaatshouder
[FILE]. - Lettertype -- Helvetica, Times New Roman of Courier.
- Lettergrootte -- Grootte van de gestempelde tekst.
- Kleur -- Kleurkiezer voor de tekst van het Bates-nummer.
Functies
- Live voorbeeld dat toont hoe Bates-nummers over alle geüploade bestanden verschijnen
- Ondersteuning voor meerdere bestanden met doorlopende nummering over documenten heen
- Bestanden herordenen met slepen om de nummeringsvolgorde te bepalen
- Zes positieopties (koptekst/voettekst, links/midden/rechts)
- Adaptieve margeberekening die rekening houdt met verschillende paginaformaten
- ZIP-uitvoer voor reeksen met meerdere bestanden
- Sjabloonplaatshouders voor maximale flexibiliteit
Toepassingen
- Discoverydocumenten voor een rechtszaak stempelen met opeenvolgende exhibitnummers
- Auditbewijspakketten nummeren die tientallen bestanden beslaan
- Regelgevende referentienummers toepassen op compliancedocumentatie
- Bijlagen bij octrooiaanvragen labelen met zaakspecifieke identificatiecodes
Tips
- Sleep bestanden in de bestandslijst om ze te herordenen voordat je verwerkt. De Bates-nummering volgt deze volgorde.
- Gebruik de plaatshouder
[FILENAME]om de originele bestandsnaam in de stempel op te nemen, zodat je pagina's makkelijker naar de brondocumenten kunt herleiden. - Het voorbeeldvak wordt in realtime bijgewerkt terwijl je instellingen wijzigt, zodat je de indeling kunt controleren voordat je verwerkt.