E-mail naar PDF
Zet opgeslagen e-mailbestanden om naar nette, afdrukbare PDF's. De tool verwerkt EML- en MSG-bestanden, haalt het volledige bericht eruit (headers, berichttekst en metadata van bijlagen) en geeft alles weer in een gestructureerde PDF. Handig voor juridisch onderzoek, archivering of gewoon om een belangrijke e-mail af te drukken.
Ondersteunde formaten
| Formaat | Extensie | Opmerkingen |
|---|---|---|
| EML | .eml | Standaard MIME-e-mailformaat (geëxporteerd uit de meeste e-mailprogramma's) |
| MSG | .msg | Eigen formaat van Microsoft Outlook |
Zo werkt het
- Klik op het uploadvak of sleep je EML- of MSG-bestanden erheen. Je kunt beide formaten in één reeks combineren.
- Bekijk de bestandslijst. Verwijder ongewenste items met het prullenbakpictogram, of klik op Meer bestanden toevoegen om meer e-mails toe te voegen.
- Stel de conversieopties in (zie hieronder).
- Klik op Converteren naar PDF. De tool verwerkt elke e-mail, geeft de inhoud weer als opgemaakte HTML en zet die via de PyMuPDF-engine om naar PDF.
- Eén e-mail wordt direct als PDF gedownload. Meerdere e-mails worden verpakt in
emails-converted.zip.
Opties
| Optie | Standaard | Beschrijving |
|---|---|---|
| Paginaformaat | A4 | Kies tussen de paginaformaten A4, Letter of Legal. |
| CC en BCC opnemen | Aan | Als dit is ingeschakeld, verschijnen de ontvangerslijsten voor CC en BCC in het headergedeelte van de PDF. |
| Lijst met bijlagen opnemen | Aan | Als dit is ingeschakeld, verschijnt een lijst met de bijlagen van de e-mail (met bestandsnamen en groottes) in de PDF. |
Toepassingen
- Belangrijke zakelijke correspondentie als PDF archiveren voor compliance of controle
- E-mailconversaties afdrukken voor rechtszaken of verzoeken om gegevensverstrekking
- Een blijvend overzicht maken van orderbevestigingen, bonnen of contracten die per e-mail zijn ontvangen
- Outlook MSG-bestanden back-uppen in een formaat waarvoor Outlook niet nodig is
- Klantenservicegesprekken documenteren aan de hand van geëxporteerde EML-bestanden
Tips
- Zowel EML (gebruikt door Thunderbird, Apple Mail en de meeste e-mailprogramma's) als Outlook MSG-bestanden worden ondersteund. Exporteer e-mails uit je e-mailprogramma en zet ze direct in de tool.
- E-mails met HTML-opmaak behouden hun stijl in de PDF. E-mails met platte tekst worden netjes en leesbaar weergegeven.
- De lijst met bijlagen toont bestandsnamen en groottes, maar sluit de bijlagen zelf niet in de PDF in.