Bates-Nummerierung
Die Bates-Nummerierung stempelt fortlaufende Kennungen auf jede Seite Ihrer PDFs. Sie ist die Standardmethode zur Kennzeichnung von Dokumenten in Gerichtsverfahren, Prüfungen und Compliance-Workflows. Dieses Werkzeug unterstützt mehrere Dateien und anpassbare Vorlagen und erzeugt einzeln nummerierte PDFs oder ein einzelnes ZIP-Archiv.
So funktioniert es
- Laden Sie eine oder mehrere PDF-Dateien hoch. Sie können mehrere Dateien gleichzeitig hineinziehen.
- Wählen Sie eine Stilvorlage oder erstellen Sie eine eigene Vorlage.
- Konfigurieren Sie Position, Schriftart, Größe, Farbe und Startnummern.
- Klicken Sie auf Bates-Nummern anwenden, um zu verarbeiten.
- Eine einzelne Datei wird direkt heruntergeladen. Mehrere Dateien werden als ZIP-Archiv heruntergeladen.
Optionen
- Stilvorlage -- Wählen Sie aus eingebauten Formaten:
- Exhibit + Case + Bates + Page (z. B. "Exhibit 1 Case XYZ 000001 Page 1")
- Exhibit + Case + Bates (ohne Seitenzahl)
- Case + Bates
- Nur Bates-Nummer (z. B. "000001")
- Benutzerdefiniert (eigene Vorlage schreiben)
- Stil anpassen -- Eine Vorlagenzeichenfolge mit Platzhaltern:
[BATES],[PAGE],[FILE],[FILENAME]. - Bates-Auffüllung -- Anzahl der Stellen (3 bis 6) für mit Nullen aufgefüllte Bates-Nummern. Nur im benutzerdefinierten Modus sichtbar.
- Position -- Kopf- oder Fußzeile, links, mittig oder rechts.
- Bates beginnt bei -- Die erste Bates-Nummer. Standard ist 1. Die Nummerierung wird über Dateien hinweg fortgesetzt.
- Dateizähler beginnt bei -- Die Startnummer für den Platzhalter
[FILE]. - Schriftart -- Helvetica, Times New Roman oder Courier.
- Schriftgröße -- Größe des gestempelten Texts.
- Farbe -- Farbauswahl für den Text der Bates-Nummer.
Funktionen
- Live-Vorschau, die zeigt, wie die Bates-Nummern über alle hochgeladenen Dateien aussehen werden
- Unterstützung mehrerer Dateien mit durchgehender Nummerierung über Dokumente hinweg
- Dateien per Drag-and-drop in der Liste umsortieren, um die Nummerierungsreihenfolge zu steuern
- Sechs Positionsoptionen (Kopf-/Fußzeile, links/mittig/rechts)
- Adaptive Randberechnung, die unterschiedliche Seitengrößen berücksichtigt
- ZIP-Ausgabe für Stapel mit mehreren Dateien
- Vorlagenplatzhalter für maximale Flexibilität
Anwendungsfälle
- Offenlegungsdokumente für Rechtsstreitigkeiten mit fortlaufenden Exhibit-Nummern stempeln
- Prüfungsnachweispakete nummerieren, die sich über Dutzende Dateien erstrecken
- Regulatorische Referenznummern auf Compliance-Dokumentation anwenden
- Exhibits von Patentanmeldungen mit fallbezogenen Kennungen versehen
Tipps
- Ziehen Sie die Dateien in der Dateiliste, um sie vor der Verarbeitung umzusortieren. Die Bates-Nummerierung folgt dieser Reihenfolge.
- Verwenden Sie den Platzhalter
[FILENAME], um den ursprünglichen Dateinamen in den Stempel aufzunehmen. So lassen sich Seiten zu den Quelldokumenten zurückverfolgen. - Das Vorschaufeld aktualisiert sich in Echtzeit, wenn Sie Einstellungen ändern, sodass Sie das Format vor der Verarbeitung prüfen können.