Numeració Bates
La numeració Bates estampa identificadors seqüencials a cada pàgina dels PDF. És el mètode estàndard per etiquetar documents en procediments judicials, auditories i fluxos de compliment normatiu. Aquesta eina admet diversos fitxers i plantilles personalitzables, i genera PDF numerats individualment o un únic arxiu ZIP.
Com funciona
- Puja un o més fitxers PDF. Pots arrossegar-ne diversos alhora.
- Tria un estil predefinit o crea una plantilla personalitzada.
- Configura la posició, el tipus de lletra, la mida, el color i els números inicials.
- Fes clic a Aplica els números Bates per processar.
- Un sol fitxer es baixa directament. Diversos fitxers es baixen en un arxiu ZIP.
Opcions
- Estil predefinit: tria entre els formats integrats:
- Exhibit + Case + Bates + Page (per exemple, "Exhibit 1 Case XYZ 000001 Page 1")
- Exhibit + Case + Bates (sense número de pàgina)
- Case + Bates
- Només número Bates (per exemple, "000001")
- Personalitzat (escriu la teva pròpia plantilla)
- Personalitza l'estil: una cadena de plantilla amb marcadors de posició:
[BATES],[PAGE],[FILE],[FILENAME]. - Farciment Bates: nombre de dígits (de 3 a 6) dels números Bates amb zeros a l'esquerra. Només es veu en mode personalitzat.
- Posició: capçalera o peu de pàgina, esquerra, centre o dreta.
- El Bates comença a: el primer número Bates. Per defecte és 1. La numeració continua entre fitxers.
- El comptador de fitxers comença a: el número inicial del marcador de posició
[FILE]. - Tipus de lletra: Helvetica, Times New Roman o Courier.
- Mida de la lletra: mida del text estampat.
- Color: selector de color per al text del número Bates.
Característiques
- Vista prèvia en directe que mostra com apareixeran els números Bates a tots els fitxers pujats
- Compatibilitat amb diversos fitxers amb numeració contínua entre documents
- Reordenació dels fitxers arrossegant-los per controlar la seqüència de numeració
- Sis opcions de posició (capçalera/peu, esquerra/centre/dreta)
- Càlcul adaptatiu dels marges que respecta les diferents mides de pàgina
- Sortida en ZIP per a lots de diversos fitxers
- Marcadors de posició a les plantilles per a la màxima flexibilitat
Casos d'ús
- Estampar documents de descobriment per a litigis amb números d'exhibit seqüencials
- Numerar paquets de proves d'auditoria que abasten desenes de fitxers
- Aplicar números de referència reglamentaris a la documentació de compliment normatiu
- Etiquetar els annexos d'una sol·licitud de patent amb identificadors propis del cas
Consells
- Arrossega els fitxers de la llista per reordenar-los abans de processar. La seqüència de numeració Bates segueix aquest ordre.
- Utilitza el marcador de posició
[FILENAME]per incloure el nom original del fitxer a l'estampat, cosa que ajuda a localitzar les pàgines als documents d'origen. - El quadre de vista prèvia s'actualitza en temps real quan canvies la configuració, de manera que pots comprovar el format abans de processar.