شماره‌گذاری Bates
شماره‌گذاری Bates شناسه‌های ترتیبی را روی همهٔ صفحات PDFهای شما درج می‌کند. این روش استاندارد برچسب‌گذاری اسناد در دادرسی‌های حقوقی، حسابرسی‌ها و گردش‌های کاری انطباق است. این ابزار از چند فایل و قالب‌های قابل تنظیم پشتیبانی می‌کند و PDFهای شماره‌گذاری‌شدهٔ جداگانه یا یک آرشیو ZIP تولید می‌کند.
نحوهٔ کار
- یک یا چند فایل PDF بارگذاری کنید. می‌توانید چند فایل را یک‌جا بکشید.
- یک سبک از پیش تعیین‌شده انتخاب کنید یا یک قالب سفارشی بسازید.
- موقعیت، قلم، اندازه، رنگ و شماره‌های شروع را پیکربندی کنید.
- روی اعمال شماره‌های Bates کلیک کنید تا پردازش شود.
- یک فایل تکی مستقیماً دانلود می‌شود. چند فایل به‌صورت آرشیو ZIP دانلود می‌شوند.
گزینه‌ها
- سبک از پیش تعیین‌شده: از قالب‌های داخلی انتخاب کنید:
- Exhibit + Case + Bates + Page (مثلاً «Exhibit 1 Case XYZ 000001 Page 1»)
- Exhibit + Case + Bates (بدون شماره صفحه)
- Case + Bates
- فقط شماره Bates (مثلاً «000001»)
- سفارشی (قالب خودتان را بنویسید)
- سفارشی‌سازی سبک: رشتهٔ قالبی با جایگزین‌های
[BATES]،[PAGE]،[FILE]،[FILENAME]. - صفرگذاری Bates: تعداد ارقام (۳ تا ۶) برای شماره‌های Bates با صفرهای پیشرو. فقط در حالت سفارشی نمایش داده می‌شود.
- موقعیت: سرصفحه یا پاصفحه، چپ، وسط یا راست.
- شروع Bates از: نخستین شماره Bates. پیش‌فرض ۱ است. شماره‌گذاری در فایل‌ها ادامه می‌یابد.
- شروع شمارندهٔ فایل از: شمارهٔ شروع برای جایگزین
[FILE]. - قلم: Helvetica، Times New Roman یا Courier.
- اندازهٔ قلم: اندازهٔ متن درج‌شده.
- رنگ: انتخابگر رنگ برای متن شماره Bates.
ویژگی‌ها
- پیش‌نمایش زنده که نشان می‌دهد شماره‌های Bates در همهٔ فایل‌های بارگذاری‌شده چگونه ظاهر می‌شوند
- پشتیبانی از چند فایل با شماره‌گذاری پیوسته در اسناد
- تغییر ترتیب فایل‌ها با کشیدن و رها کردن برای کنترل توالی شماره‌گذاری
- شش گزینهٔ موقعیت (سرصفحه/پاصفحه، چپ/وسط/راست)
- محاسبهٔ حاشیهٔ تطبیقی متناسب با اندازه‌های مختلف صفحه
- خروجی ZIP برای دسته‌های چندفایلی
- جایگزین‌های قالب برای بیشترین انعطاف‌پذیری
موارد استفاده
- درج شماره‌های ترتیبی مدارک روی اسناد کشف دعوی برای دادرسی
- شماره‌گذاری بسته‌های شواهد حسابرسی که ده‌ها فایل را در بر می‌گیرند
- اعمال شماره‌های مرجع نظارتی روی مستندات انطباق
- برچسب‌گذاری پیوست‌های درخواست ثبت اختراع با شناسه‌های ویژهٔ پرونده
نکته‌ها
- پیش از پردازش، فایل‌ها را در فهرست بکشید تا ترتیبشان را تغییر دهید. توالی شماره‌گذاری Bates از این ترتیب پیروی می‌کند.
- از جایگزین
[FILENAME]برای درج نام فایل اصلی در مهر استفاده کنید که به ردیابی صفحات تا اسناد منبع کمک می‌کند. - کادر پیش‌نمایش با تغییر تنظیمات بی‌درنگ به‌روز می‌شود، پس می‌توانید قالب را پیش از پردازش بررسی کنید.