Podpis cyfrowy

Podpis cyfrowy to kryptograficzny dowód, że konkretna osoba podpisała dokument i że dokument nie został zmieniony od tego czasu. W przeciwieństwie do narysowanego podpisu (który jest tylko obrazem) podpis cyfrowy używa certyfikatów X.509 i standardów PKCS#7, aby zapewnić weryfikowalną autentyczność i integralność.

BentoPDF nakłada podpisy cyfrowe w całości w Twojej przeglądarce. Twój klucz prywatny nigdy nie opuszcza urządzenia.

Jak to działa

1. Prześlij plik PDF.
2. Prześlij plik certyfikatu (.pfx, .p12 lub .pem).
3. Wpisz hasło certyfikatu, aby go odblokować. Narzędzie wyświetli podmiot certyfikatu, wystawcę i okres ważności.
4. Opcjonalnie skonfiguruj metadane podpisu (powód, lokalizacja, dane kontaktowe).
5. Opcjonalnie włącz widoczny podpis z dostosowaniem pozycji, rozmiaru, obrazu i tekstu.
6. Kliknij Podpisz PDF.

Obsługiwane formaty certyfikatów

Format	Rozszerzenia	Opis
PKCS#12	.pfx, .p12	Standardowy w branży pakiet zawierający klucz prywatny i łańcuch certyfikatów. Najpopularniejszy format.
PEM	.pem	Format tekstowy. Musi zawierać certyfikat i klucz prywatny w jednym pliku. Obsługuje zaszyfrowane klucze prywatne.

Opcje widocznego podpisu

Po włączeniu na stronie PDF renderowany jest widoczny blok podpisu:

• Pozycja: współrzędne X/Y oraz szerokość/wysokość w punktach
• Strona: pierwsza strona, ostatnia strona, wszystkie strony lub konkretny numer strony
• Obraz: prześlij obraz PNG, JPG lub WebP (Twój odręczny podpis, pieczęć firmy itp.)
• Tekst: własny tekst z konfigurowalnym kolorem i rozmiarem czcionki. Jeśli nie podano obrazu ani tekstu, narzędzie automatycznie generuje tekst z nazwy pospolitej certyfikatu (common name) i bieżącej daty.

Metadane podpisu

• Powód: dlaczego dokument został podpisany (np. "Zatwierdzono", "Przejrzano")
• Lokalizacja: gdzie odbyło się podpisywanie (np. "Nowy Jork, NY")
• Dane kontaktowe: jak skontaktować się z podpisującym (np. adres e-mail)

Uwaga o połączeniu z internetem

Podpisywanie może wymagać połączenia z internetem. Biblioteka podpisująca pobiera łańcuch certyfikatów z adresów URL zapisanych w rozszerzeniu Authority Information Access (AIA) Twojego certyfikatu. Jeśli te serwery są nieosiągalne, podpisywanie nie powiedzie się dla certyfikatów wymagających walidacji łańcucha.

Zastosowania

• Podpisywanie umów, ofert i porozumień prawnie wiążącymi podpisami cyfrowymi
• Poświadczanie oficjalnych dokumentów w procesach wymagających uwierzytelniania opartego na PKI
• Podpisywanie faktur PDF dla zgodności z przepisami (wiele krajów UE wymaga podpisanych cyfrowo e-faktur)
• Dodawanie organizacyjnego zatwierdzenia do rysunków technicznych lub dokumentów jakościowych

Wskazówki

• Certyfikaty samopodpisane nadają się do testów, ale w Adobe Reader pokażą ostrzeżenia. W dokumentach produkcyjnych używaj certyfikatu od zaufanego urzędu certyfikacji.
• Widoczny podpis jest wyłącznie wizualny. Podpis kryptograficzny jest osadzany niezależnie od tego, czy widoczny blok jest włączony.
• Zweryfikuj podpisany PDF narzędziem Zweryfikuj podpis PDF, aby potwierdzić, że podpis jest nienaruszony.

Powiązane narzędzia

• Zweryfikuj podpis PDF: weryfikuj podpisy cyfrowe w podpisanych plikach PDF
• Spłaszcz PDF: spłaszcz formularze przed podpisaniem, aby zapobiec modyfikacjom
• Szyfruj PDF: dodaj ochronę hasłem na wierzch podpisu cyfrowego
• Usuń metadane: usuń metadane przed podpisaniem