امضای دیجیتال
امضای دیجیتال اثباتی رمزنگاری‌شده است که شخص مشخصی سند را امضا کرده و سند از آن زمان تغییر نکرده است. برخلاف امضای دستی کشیده‌شده (که فقط یک تصویر است)، امضای دیجیتال از گواهی‌های X.509 و استانداردهای PKCS#7 برای ارائهٔ اصالت و یکپارچگی قابل تأیید استفاده می‌کند.
BentoPDF امضای دیجیتال را کاملاً در مرورگر شما اعمال می‌کند. کلید خصوصی شما هرگز از دستگاهتان خارج نمی‌شود.
نحوهٔ کار
- یک فایل PDF بارگذاری کنید.
- فایل گواهی خود را بارگذاری کنید (.pfx، .p12 یا .pem).
- گذرواژهٔ گواهی را برای باز کردن آن وارد کنید. ابزار موضوع، صادرکننده و دورهٔ اعتبار گواهی را نمایش می‌دهد.
- در صورت تمایل فرادادهٔ امضا (دلیل، مکان، اطلاعات تماس) را پیکربندی کنید.
- در صورت تمایل یک امضای قابل مشاهده با موقعیت، اندازه، تصویر و متن سفارشی فعال کنید.
- روی امضای PDF کلیک کنید.
قالب‌های گواهی پشتیبانی‌شده
| قالب | پسوندها | توضیحات |
|---|---|---|
| PKCS#12 | .pfx, .p12 | بستهٔ استاندارد صنعتی شامل کلید خصوصی و زنجیرهٔ گواهی. رایج‌ترین قالب. |
| PEM | .pem | قالب متنی. باید هم گواهی و هم کلید خصوصی را در یک فایل داشته باشد. از کلیدهای خصوصی رمزگذاری‌شده پشتیبانی می‌کند. |
گزینه‌های امضای قابل مشاهده
در صورت فعال بودن، یک بلوک امضای قابل مشاهده روی صفحهٔ PDF رندر می‌شود:
- موقعیت: مختصات X/Y و عرض/ارتفاع بر حسب پوینت
- صفحه: صفحهٔ اول، صفحهٔ آخر، همهٔ صفحات یا یک شمارهٔ صفحهٔ مشخص
- تصویر: بارگذاری تصویر PNG، JPG یا WebP (امضای دست‌نویس، مهر شرکت و غیره)
- متن: متن سفارشی با رنگ و اندازهٔ قلم قابل تنظیم. اگر تصویر یا متنی ارائه نشود، ابزار به‌طور خودکار متنی از نام رایج (Common Name) گواهی و تاریخ فعلی می‌سازد.
فرادادهٔ امضا
- دلیل: چرا سند امضا شده است (مثلاً «تأیید شد»، «بازبینی شد»)
- مکان: محل امضا (مثلاً «New York, NY»)
- اطلاعات تماس: راه ارتباط با امضاکننده (مثلاً نشانی ایمیل)
نکته دربارهٔ اتصال اینترنت
امضا ممکن است به اتصال اینترنت نیاز داشته باشد. کتابخانهٔ امضا زنجیرهٔ گواهی را از نشانی‌های جاسازی‌شده در افزونهٔ Authority Information Access (AIA) گواهی شما دریافت می‌کند. اگر آن سرورها در دسترس نباشند، امضا برای گواهی‌هایی که به اعتبارسنجی زنجیره نیاز دارند ناموفق خواهد بود.
کاربردها
- امضای قراردادها، پیشنهادها و توافق‌نامه‌ها با امضای دیجیتال دارای اعتبار قانونی
- تأیید اسناد رسمی در گردش‌کارهایی که احراز هویت مبتنی بر PKI لازم دارند
- امضای فاکتورهای PDF برای انطباق با مقررات (بسیاری از کشورهای اتحادیهٔ اروپا فاکتورهای الکترونیکی با امضای دیجیتال می‌خواهند)
- افزودن تأیید سازمانی به نقشه‌های مهندسی یا اسناد کیفیت
نکته‌ها
- گواهی‌های خودامضا برای آزمایش کار می‌کنند اما در Adobe Reader هشدار نشان می‌دهند. برای اسناد واقعی از گواهی یک مرجع صدور گواهی معتبر استفاده کنید.
- امضای قابل مشاهده صرفاً بصری است. امضای رمزنگاری‌شده صرف‌نظر از فعال بودن بلوک قابل مشاهده جاسازی می‌شود.
- PDF امضاشدهٔ خود را با ابزار اعتبارسنجی امضا بررسی کنید تا از سالم بودن امضا مطمئن شوید.
ابزارهای مرتبط
- اعتبارسنجی امضا: تأیید امضاهای دیجیتال در PDFهای امضاشده
- مسطح‌سازی PDF: مسطح کردن فرم‌ها پیش از امضا برای جلوگیری از تغییرات
- رمزگذاری PDF: افزودن محافظت با گذرواژه علاوه بر امضای دیجیتال
- حذف فراداده: حذف فراداده پیش از امضا