Signatura digital de PDF
Una signatura digital és una prova criptogràfica que una persona concreta ha signat un document i que el document no s'ha alterat des de llavors. A diferència d'una signatura dibuixada (que és només una imatge), una signatura digital fa servir certificats X.509 i els estàndards PKCS#7 per oferir autenticitat i integritat verificables.
BentoPDF aplica les signatures digitals íntegrament al teu navegador. La teva clau privada no surt mai del dispositiu.
Com funciona
- Puja un fitxer PDF.
- Puja el fitxer del teu certificat (.pfx, .p12 o .pem).
- Introdueix la contrasenya del certificat per desbloquejar-lo. L'eina mostra el subjecte, l'emissor i el període de validesa del certificat.
- Si vols, configura les metadades de la signatura (motiu, ubicació, informació de contacte).
- Si vols, activa una signatura visible amb personalització de la posició, la mida, la imatge i el text.
- Fes clic a Signa PDF.
Formats de certificat compatibles
| Format | Extensions | Descripció |
|---|---|---|
| PKCS#12 | .pfx, .p12 | Paquet estàndard del sector que conté la clau privada i la cadena de certificats. El format més habitual. |
| PEM | .pem | Format basat en text. Ha de contenir el certificat i la clau privada en un sol fitxer. Admet claus privades xifrades. |
Opcions de la signatura visible
Quan s'activa, es renderitza un bloc de signatura visible a la pàgina del PDF:
- Posició: coordenades X/Y i amplada/alçada en punts
- Pàgina: primera pàgina, última pàgina, totes les pàgines o un número de pàgina concret
- Imatge: puja una imatge PNG, JPG o WebP (la teva signatura manuscrita, el segell de l'empresa, etc.)
- Text: text personalitzat amb color i mida de lletra configurables. Si no es proporciona cap imatge ni text, l'eina genera automàticament un text a partir del nom comú del certificat i la data actual.
Metadades de la signatura
- Motiu: per què s'ha signat el document (p. ex., "Aprovat", "Revisat")
- Ubicació: on s'ha fet la signatura (p. ex., "Barcelona")
- Informació de contacte: com contactar amb el signant (p. ex., una adreça electrònica)
Nota sobre la connexió a internet
Pot ser que signar requereixi una connexió a internet. La biblioteca de signatura obté la cadena de certificats d'unes URL incrustades a l'extensió Authority Information Access (AIA) del teu certificat. Si aquests servidors no són accessibles, la signatura fallarà amb els certificats que requereixen validació de la cadena.
Casos d'ús
- Signar contractes, propostes i acords amb signatures digitals jurídicament vinculants
- Certificar documents oficials en fluxos de treball que requereixen autenticació basada en PKI
- Signar factures en PDF per complir la normativa (molts països de la UE exigeixen factures electròniques signades digitalment)
- Afegir l'aprovació d'una organització a plànols d'enginyeria o documents de qualitat
Consells
- Els certificats autosignats serveixen per fer proves, però mostraran advertències a l'Adobe Reader. Fes servir un certificat d'una autoritat de certificació de confiança per als documents en producció.
- La signatura visible és purament visual. La signatura criptogràfica s'incrusta tant si el bloc visible està activat com si no.
- Verifica el PDF signat amb l'eina Valida la signatura d'un PDF per confirmar que la signatura està intacta.
Eines relacionades
- Valida la signatura d'un PDF: verifica les signatures digitals dels PDF signats
- Aplana PDF: aplana els formularis abans de signar per evitar modificacions
- Xifra PDF: afegeix protecció amb contrasenya a sobre de la signatura digital
- Elimina les metadades: elimina les metadades abans de signar