E-mail na PDF
Zamień zapisane pliki e-mail na czyste, nadające się do druku pliki PDF. Narzędzie parsuje pliki EML i MSG, wyodrębnia całą wiadomość (nagłówki, treść i metadane załączników) i renderuje wszystko w uporządkowany PDF. Przydaje się do e-discovery, prowadzenia dokumentacji lub zwykłego wydrukowania ważnego e-maila.
Obsługiwane formaty
| Format | Rozszerzenie | Uwagi |
|---|---|---|
| EML | .eml | Standardowy format e-mail MIME (eksportowany z większości klientów poczty) |
| MSG | .msg | Własnościowy format Microsoft Outlook |
Jak to działa
- Kliknij obszar przesyłania lub przeciągnij i upuść pliki EML lub MSG. W jednej partii możesz mieszać oba formaty.
- Przejrzyj listę plików. Usuń niechciane pozycje ikoną kosza lub kliknij Dodaj więcej plików, aby dołączyć kolejne e-maile.
- Skonfiguruj opcje konwersji (patrz niżej).
- Kliknij Konwertuj na PDF. Narzędzie parsuje każdy e-mail, renderuje treść jako stylizowany HTML i konwertuje ją na PDF przez silnik PyMuPDF.
- Pojedynczy e-mail pobiera się bezpośrednio jako PDF. Wiele e-maili jest pakowanych do
emails-converted.zip.
Opcje
| Opcja | Domyślnie | Opis |
|---|---|---|
| Rozmiar strony | A4 | Wybierz wymiary strony: A4, Letter lub Legal. |
| Dołącz DW i UDW | Włączone | Po włączeniu listy odbiorców DW i UDW pojawiają się w sekcji nagłówka e-maila w PDF. |
| Dołącz listę załączników | Włączone | Po włączeniu w PDF pojawia się lista załączników e-maila (z nazwami plików i rozmiarami). |
Zastosowania
- Archiwizacja ważnej korespondencji biznesowej jako PDF na potrzeby zgodności lub audytu
- Drukowanie wątków e-mail na potrzeby postępowań prawnych lub wniosków o ujawnienie dokumentów
- Tworzenie trwałego zapisu potwierdzeń zamówień, paragonów lub umów otrzymanych e-mailem
- Tworzenie kopii zapasowych plików MSG z Outlooka w formacie, który nie wymaga Outlooka do odczytu
- Dokumentowanie kontaktów z obsługą klienta na podstawie wyeksportowanych plików EML
Wskazówki
- Obsługiwane są zarówno pliki EML (używane przez Thunderbirda, Apple Mail i większość klientów poczty), jak i pliki MSG z Outlooka. Wyeksportuj e-maile z klienta poczty i upuść je bezpośrednio w narzędziu.
- E-maile w formacie HTML zachowują swoją stylizację w PDF. E-maile w czystym tekście są renderowane z czytelnym, przejrzystym formatowaniem.
- Lista załączników pokazuje nazwy plików i rozmiary, ale nie osadza samych plików załączników w PDF.