E-Mail zu PDF
Wandeln Sie gespeicherte E-Mail-Dateien in saubere, druckbare PDFs um. Das Werkzeug parst EML- und MSG-Dateien, liest die gesamte Nachricht aus (Kopfzeilen, Nachrichtentext und Anhang-Metadaten) und stellt alles in einer strukturierten PDF dar. Praktisch für rechtliche Beweissicherung, Aufbewahrung oder zum Drucken einer wichtigen E-Mail.
Unterstützte Formate
| Format | Erweiterung | Hinweise |
|---|---|---|
| EML | .eml | Standard-MIME-E-Mail-Format (aus den meisten E-Mail-Programmen exportiert) |
| MSG | .msg | Proprietäres Format von Microsoft Outlook |
So funktioniert es
- Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie Ihre EML- oder MSG-Dateien hinein. Sie können beide Formate in einem Stapel mischen.
- Prüfen Sie die Dateiliste. Entfernen Sie unerwünschte Einträge mit dem Papierkorb-Symbol oder klicken Sie auf Weitere Dateien hinzufügen, um mehr E-Mails aufzunehmen.
- Konfigurieren Sie die Umwandlungsoptionen (siehe unten).
- Klicken Sie auf In PDF umwandeln. Das Werkzeug parst jede E-Mail, stellt den Inhalt als formatiertes HTML dar und wandelt ihn über die PyMuPDF-Engine in PDF um.
- Eine einzelne E-Mail wird direkt als PDF heruntergeladen. Mehrere E-Mails werden in
emails-converted.zipverpackt.
Optionen
| Option | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| Seitengröße | A4 | Wählen Sie zwischen den Seitenmaßen A4, Letter oder Legal. |
| CC und BCC einschließen | An | Wenn aktiviert, erscheinen die CC- und BCC-Empfängerlisten im Kopfbereich der E-Mail in der PDF. |
| Anhangsliste einschließen | An | Wenn aktiviert, erscheint in der PDF eine Liste der Dateianhänge der E-Mail (mit Dateinamen und Größen). |
Anwendungsfälle
- Wichtige Geschäftskorrespondenz für Compliance oder Prüfungen als PDF archivieren
- E-Mail-Verläufe für Gerichtsverfahren oder Auskunftsersuchen drucken
- Einen dauerhaften Nachweis von Bestellbestätigungen, Belegen oder per E-Mail erhaltenen Verträgen anlegen
- Outlook-MSG-Dateien in einem Format sichern, für dessen Lesen Outlook nicht nötig ist
- Kundensupport-Vorgänge aus exportierten EML-Dateien dokumentieren
Tipps
- Sowohl EML (von Thunderbird, Apple Mail und den meisten E-Mail-Programmen verwendet) als auch Outlook-MSG-Dateien werden unterstützt. Exportieren Sie E-Mails aus Ihrem E-Mail-Programm und ziehen Sie sie direkt in das Werkzeug.
- HTML-formatierte E-Mails behalten ihre Formatierung in der PDF. Reine Text-E-Mails werden mit sauberer, gut lesbarer Formatierung dargestellt.
- Die Anhangsliste zeigt Dateinamen und Größen, bettet die eigentlichen Anhangsdateien aber nicht in die PDF ein.