ایمیل به PDF
فایل‌های ایمیل ذخیره‌شده را به PDFهای تمیز و قابل چاپ تبدیل کنید. ابزار فایل‌های EML و MSG را تجزیه می‌کند، پیام کامل (سرایندها، محتوای متن و فرادادهٔ پیوست‌ها) را استخراج می‌کند و همه را در یک PDF ساختاریافته رندر می‌کند. برای کشف اسناد حقوقی، نگهداری سوابق یا صرفاً چاپ یک ایمیل مهم مفید است.
قالب‌های پشتیبانی‌شده
| قالب | پسوند | توضیحات |
|---|---|---|
| EML | .eml | قالب استاندارد ایمیل MIME (صادرشده از بیشتر برنامه‌های ایمیل) |
| MSG | .msg | قالب اختصاصی Microsoft Outlook |
نحوهٔ کار
- روی ناحیهٔ بارگذاری کلیک کنید یا فایل‌های EML یا MSG خود را بکشید و رها کنید. می‌توانید هر دو قالب را در یک دسته ترکیب کنید.
- فهرست فایل‌ها را بررسی کنید. موارد ناخواسته را با نماد سطل زباله حذف کنید، یا برای افزودن ایمیل‌های بیشتر روی افزودن فایل‌های بیشتر کلیک کنید.
- گزینه‌های تبدیل را پیکربندی کنید (پایین را ببینید).
- روی تبدیل به PDF کلیک کنید. ابزار هر ایمیل را تجزیه می‌کند، محتوا را به‌صورت HTML سبک‌دار رندر می‌کند و آن را از طریق موتور PyMuPDF به PDF تبدیل می‌کند.
- یک ایمیل مستقیماً به‌صورت PDF دانلود می‌شود. چند ایمیل در
emails-converted.zipبسته‌بندی می‌شوند.
گزینه‌ها
| گزینه | پیش‌فرض | توضیحات |
|---|---|---|
| اندازهٔ صفحه | A4 | انتخاب بین ابعاد صفحهٔ A4، Letter یا Legal. |
| شامل CC و BCC | روشن | در صورت فعال بودن، فهرست گیرندگان CC و BCC در بخش سرایند ایمیل در PDF نمایش داده می‌شود. |
| شامل فهرست پیوست‌ها | روشن | در صورت فعال بودن، فهرستی از پیوست‌های فایل ایمیل (با نام و اندازه) در PDF نمایش داده می‌شود. |
کاربردها
- بایگانی مکاتبات تجاری مهم به‌صورت PDF برای انطباق یا ممیزی
- چاپ رشته‌های ایمیل برای دادرسی یا درخواست‌های کشف اسناد
- ایجاد سابقهٔ دائمی از تأییدیه‌های سفارش، رسیدها یا قراردادهای دریافتی از طریق ایمیل
- پشتیبان‌گیری از فایل‌های MSG در Outlook در قالبی که برای خواندن به Outlook نیاز ندارد
- مستندسازی تعاملات پشتیبانی مشتری از فایل‌های EML صادرشده
نکته‌ها
- هم فایل‌های EML (مورد استفادهٔ Thunderbird، Apple Mail و بیشتر برنامه‌های ایمیل) و هم فایل‌های MSG در Outlook پشتیبانی می‌شوند. ایمیل‌ها را از برنامهٔ ایمیل خود صادر کنید و مستقیماً در ابزار رها کنید.
- ایمیل‌های با قالب HTML سبک خود را در PDF حفظ می‌کنند. ایمیل‌های متن ساده با قالب‌بندی تمیز و خوانا رندر می‌شوند.
- فهرست پیوست‌ها نام و اندازهٔ فایل‌ها را نشان می‌دهد اما خود فایل‌های پیوست را در PDF جاسازی نمی‌کند.