PDF у PDF/A
PDF/A з'яўляецца стандартызаваным ISO падмноствам PDF для доўгатэрміновага лічбавага захоўвання. Гэты інструмент пераўтварае звычайныя PDF у дакументы, сумяшчальныя з PDF/A, з дапамогай Ghostscript, які працуе непасрэдна ў браўзеры.
Як гэта працуе
- Загрузіце адзін ці некалькі файлаў PDF.
- Выберыце Версію PDF/A у выпадальным спісе.
- Пры жаданні ўключыце Папярэдне звесці PDF для складаных файлаў, якія не пераўтвараюцца звычайным спосабам.
- Націсніце Пераўтварыць у PDF/A. Для некалькіх файлаў ствараецца архіў ZIP.
Версіі PDF/A
| Версія | Абмежаванні | Лепш для |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | Найстражэйшая. Без празрыстасці і пластоў. | Максімальнай сумяшчальнасці са старымі архіўнымі сістэмамі |
| PDF/A-2b | Дазваляе празрыстасць і JPEG2000. | Агульнага архівавання (рэкамендуецца) |
| PDF/A-3b | Дазваляе ўбудаваныя далучэнні любога фармату. | Архівавання дакументаў з зыходнымі файламі даных |
PDF/A-2b выбрана па змаўчанні і падыходзіць для пераважнай большасці задач архівавання.
Опцыя папярэдняга звядзення
Некаторыя PDF маюць асаблівасці, якія перашкаджаюць чыстаму пераўтварэнню ў PDF/A: незвычайныя кадзіроўкі шрыфтоў, складаныя стэкі празрыстасці або пашкоджаную ўнутраную структуру. Опцыя Папярэдне звесці растарызуе PDF з 300 DPI перад пераўтварэннем, што гарантуе адпаведнасць, але тэкст больш нельга вылучыць. Выкарыстоўвайце яе як запасны варыянт, калі звычайнае пераўтварэнне дае памылкі.
Для папярэдняга звядзення патрэбны рухавік PyMuPDF WASM.
Сцэнарыі выкарыстання
- Выкананне дзяржаўных або юрыдычных патрабаванняў да архівавання (многія юрысдыкцыі патрабуюць PDF/A для судовых дакументаў)
- Падача дакументаў у інстытуцыйныя рэпазіторыі або лічбавыя бібліятэкі
- Захаванне дзелавых запісаў, калі арыгінальнай праграмы праз дзесяць гадоў можа ўжо не быць
- Падрыхтоўка рахункаў для стандартаў электронных рахункаў, якія патрабуюць PDF/A-3b з далучэннямі XML
Парады
- Спачатку паспрабуйце пераўтварэнне без папярэдняга звядзення. Уключайце яго, толькі калі атрымаеце памылку.
- PDF/A убудоўвае ўсе шрыфты, таму выходныя файлы часта большыя за арыгіналы.
- Калі для вашага працэсу патрэбная строгая адпаведнасць, праверце вынік у спецыяльным валідатары PDF/A.
Звязаныя інструменты
- Сціснуць PDF: памяншае памер файла пасля пераўтварэння
- Звесці PDF: зводзіць формы перад пераўтварэннем у PDF/A
- Выдаліць метаданыя: выдаляе метаданыя перад архіваваннем