PDF 转 PDF/A
PDF/A 是 PDF 的 ISO 标准化子集,专为长期数字保存而设计。此工具使用直接在浏览器中运行的 Ghostscript,将您的标准 PDF 转换为符合 PDF/A 的文档。
使用方法
- 上传一个或多个 PDF 文件。
- 从下拉菜单中选择 PDF/A 版本。
- 对于正常转换失败的复杂文件,可选择启用 预先扁平化 PDF。
- 点击 转换为 PDF/A。多个文件会生成 ZIP 压缩包。
PDF/A 版本
| 版本 | 限制 | 最适合 |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | 最严格。无透明度,无图层。 | 与较旧归档系统的最大兼容性 |
| PDF/A-2b | 允许透明度和 JPEG2000。 | 通用归档(推荐) |
| PDF/A-3b | 允许嵌入任何格式的附件。 | 归档带有源数据文件的文档 |
默认选择 PDF/A-2b,可满足绝大多数归档需求。
预先扁平化选项
某些 PDF 包含会妨碍干净地转换为 PDF/A 的特性,例如不常见的字体编码、复杂的透明度堆叠或损坏的内部结构。启用 预先扁平化 会在转换前以 300 DPI 栅格化 PDF,这能保证合规,但代价是文本将无法选择。当标准转换出错时,请将其用作备用方案。
预先扁平化需要 PyMuPDF WASM 引擎。
使用场景
- 满足政府或法律的归档要求(许多司法管辖区要求法院文件使用 PDF/A)
- 向机构存储库或数字图书馆提交文档
- 保存十年后原始软件可能已不存在的业务记录
- 为要求带有 XML 附件的 PDF/A-3b 的电子发票标准准备发票
小技巧
- 请先尝试不使用预先扁平化进行转换。仅在出现错误时才启用它。
- PDF/A 会嵌入所有字体,因此输出文件通常比原始文件更大。
- 如果您的工作流需要严格合规,请在专门的 PDF/A 验证器中验证输出。