Email у PDF
Пераўтварайце захаваныя лісты ў акуратныя PDF для друку. Інструмент разбірае файлы EML і MSG, вымае ўвесь ліст (загалоўкі, тэкст і метаданыя далучэнняў) і выводзіць усё ў структураваны PDF. Зручна для юрыдычнага раскрыцця даных, вядзення запісаў або проста друку важнага ліста.
Падтрымліваемыя фарматы
| Фармат | Пашырэнне | Заўвагі |
|---|---|---|
| EML | .eml | Стандартны фармат лістоў MIME (экспартуецца з большасці паштовых праграм) |
| MSG | .msg | Уласны фармат Microsoft Outlook |
Як гэта працуе
- Націсніце на вобласць загрузкі або перацягніце файлы EML ці MSG. Можна змешваць абодва фарматы ў адным пакеце.
- Праверце спіс файлаў. Выдаліце непатрэбныя значком кошыка або націсніце Дадаць файлы, каб дадаць яшчэ лісты.
- Наладзьце параметры пераўтварэння (гл. ніжэй).
- Націсніце Пераўтварыць у PDF. Інструмент разбірае кожны ліст, выводзіць змесціва як аформлены HTML і пераўтварае яго ў PDF рухавіком PyMuPDF.
- Адзін ліст спампоўваецца непасрэдна як PDF. Некалькі лістоў пакуюцца ў
emails-converted.zip.
Параметры
| Параметр | Па змаўчанні | Апісанне |
|---|---|---|
| Памер старонкі | A4 | Выбар паміж памерамі старонак A4, Letter або Legal. |
| Уключыць CC і BCC | Укл. | Калі ўключана, спісы атрымальнікаў CC і BCC паказваюцца ў загалоўку ліста ў PDF. |
| Уключыць спіс далучэнняў | Укл. | Калі ўключана, у PDF паказваецца спіс далучаных да ліста файлаў (з назвамі і памерамі). |
Сцэнарыі выкарыстання
- Архіваванне важнай дзелавой перапіскі ў PDF для адпаведнасці патрабаванням або аўдыту
- Друк ланцужкоў лістоў для судовых разбіральніцтваў або запытаў на раскрыццё
- Стварэнне пастаяннага запісу пацвярджэнняў заказаў, чэкаў або дагавораў, атрыманых па пошце
- Рэзервовае капіраванне файлаў Outlook MSG у фармат, для чытання якога не патрэбны Outlook
- Дакументаванне зваротаў у службу падтрымкі з экспартаваных файлаў EML
Парады
- Падтрымліваюцца і EML (выкарыстоўваецца ў Thunderbird, Apple Mail і большасці паштовых праграм), і файлы Outlook MSG. Экспартуйце лісты з паштовай праграмы і перацягніце іх непасрэдна ў інструмент.
- Лісты ў фармаце HTML захоўваюць афармленне ў PDF. Лісты простым тэкстам выводзяцца з акуратным, лёгкім для чытання фарматаваннем.
- Спіс далучэнняў паказвае назвы і памеры файлаў, але не ўбудоўвае самі далучаныя файлы ў PDF.