PDF a PDF/A
PDF/A és un subconjunt de PDF normalitzat per l'ISO i pensat per a la preservació digital a llarg termini. Aquesta eina converteix els teus PDF estàndard en documents compatibles amb PDF/A amb Ghostscript executant-se directament al navegador.
Com funciona
- Carrega un o més fitxers PDF.
- Selecciona una versió de PDF/A al menú desplegable.
- Opcionalment, activa Aplana el PDF prèviament per a fitxers complexos que fallen amb la conversió normal.
- Fes clic a Converteix a PDF/A. Si són diversos fitxers, es genera un arxiu ZIP.
Versions de PDF/A
| Versió | Restriccions | Ideal per a |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | La més estricta. Sense transparències ni capes. | Màxima compatibilitat amb sistemes d'arxiu antics |
| PDF/A-2b | Permet transparències i JPEG2000. | Arxivament de propòsit general (recomanada) |
| PDF/A-3b | Permet adjunts incrustats de qualsevol format. | Arxivar documents amb fitxers de dades d'origen |
PDF/A-2b ve seleccionada per defecte i serveix per a la gran majoria de necessitats d'arxivament.
Opció d'aplanament previ
Alguns PDF contenen característiques que impedeixen una conversió neta a PDF/A: codificacions de tipus de lletra poc habituals, piles de transparència complexes o estructures internes malmeses. Activar l'aplanament previ rasteritza el PDF a 300 DPI abans de la conversió, cosa que garanteix la conformitat a costa que el text deixi de ser seleccionable. Utilitza'l com a alternativa quan la conversió estàndard produeixi errors.
L'aplanament previ requereix el motor WASM de PyMuPDF.
Casos d'ús
- Complir els requisits d'arxivament governamentals o legals (moltes jurisdiccions exigeixen PDF/A per als escrits judicials)
- Presentar documents a repositoris institucionals o biblioteques digitals
- Preservar registres empresarials quan el programari original potser ja no existirà d'aquí a deu anys
- Preparar factures per a estàndards de facturació electrònica que requereixen PDF/A-3b amb adjunts XML
Consells
- Prova primer la conversió sense aplanament previ. Activa'l només si obtens un error.
- PDF/A incrusta tots els tipus de lletra, de manera que els fitxers de sortida sovint són més grans que els originals.
- Valida la sortida amb un validador de PDF/A específic si el teu flux de treball requereix una conformitat estricta.
Eines relacionades
- Comprimeix PDF: redueix la mida del fitxer després de la conversió
- Aplana PDF: aplana els formularis abans de convertir a PDF/A
- Elimina les metadades: suprimeix les metadades abans d'arxivar