PDF у PDF/A
PDF/A є підмножиною PDF, стандартизованою ISO, для довготривалого цифрового збереження. Цей інструмент конвертує ваші звичайні PDF у документи, що відповідають PDF/A, за допомогою Ghostscript, який працює безпосередньо у вашому браузері.
Як це працює
- Завантажте один чи кілька файлів PDF.
- Оберіть Версію PDF/A у випадному списку.
- За бажанням увімкніть Попереднє сплощення PDF для складних файлів, які не конвертуються звичайним способом.
- Натисніть Конвертувати у PDF/A. Кілька файлів створюють ZIP-архів.
Версії PDF/A
| Версія | Обмеження | Найкраще для |
|---|---|---|
| PDF/A-1b | Найсуворіша. Без прозорості, без шарів. | Максимальна сумісність зі старішими архівними системами |
| PDF/A-2b | Дозволяє прозорість і JPEG2000. | Універсальне архівування (рекомендовано) |
| PDF/A-3b | Дозволяє вбудовані вкладення будь-якого формату. | Архівування документів із вихідними файлами даних |
PDF/A-2b вибрано за замовчуванням, і він підходить для переважної більшості потреб архівування.
Параметр попереднього сплощення
Деякі PDF містять особливості, що заважають чистій конвертації в PDF/A: незвичні кодування шрифтів, складні стеки прозорості або пошкоджені внутрішні структури. Увімкнення Попереднього сплощення растеризує PDF з роздільністю 300 DPI перед конвертацією, що гарантує відповідність ціною неможливості виділяти текст. Використовуйте його як запасний варіант, коли звичайна конвертація дає помилки.
Для попереднього сплощення потрібен рушій PyMuPDF WASM.
Сценарії використання
- Виконання вимог державного чи юридичного архівування (у багатьох юрисдикціях PDF/A обов’язковий для судових документів)
- Подання документів до інституційних репозиторіїв або цифрових бібліотек
- Збереження ділових записів, для яких початкового програмного забезпечення за десять років може не існувати
- Підготовка рахунків до стандартів електронного виставлення, що вимагають PDF/A-3b із вкладеннями XML
Поради
- Спершу спробуйте конвертацію без попереднього сплощення. Вмикайте його, лише якщо виникає помилка.
- PDF/A вбудовує всі шрифти, тож вихідні файли часто більші за оригінали.
- Якщо для вашого процесу потрібна сувора відповідність, перевірте результат у спеціальному валідаторі PDF/A.
Пов’язані інструменти
- Стиснення PDF: зменште розмір файлу після конвертації
- Сплощити PDF: сплощіть форми перед конвертацією в PDF/A
- Видалити метадані: приберіть метадані перед архівуванням