Email у PDF
Перетворюйте збережені файли електронних листів на охайні PDF для друку. Інструмент розбирає файли EML і MSG, витягує повне повідомлення (заголовки, вміст тіла та метадані вкладень) і відображає все у структурованому PDF. Корисно для юридичного розкриття доказів, ведення записів або просто для друку важливого листа.
Підтримувані формати
| Формат | Розширення | Примітки |
|---|---|---|
| EML | .eml | Стандартний формат MIME (експортується з більшості поштових клієнтів) |
| MSG | .msg | Власний формат Microsoft Outlook |
Як це працює
- Клацніть зону завантаження або перетягніть файли EML чи MSG. В одній партії можна поєднувати обидва формати.
- Перегляньте список файлів. Видаліть непотрібні піктограмою кошика або натисніть Додати ще файли, щоб додати інші листи.
- Налаштуйте параметри перетворення (див. нижче).
- Натисніть Конвертувати у PDF. Інструмент розбирає кожен лист, відображає вміст як стилізований HTML і перетворює його на PDF за допомогою рушія PyMuPDF.
- Один лист завантажується одразу як PDF. Кілька листів пакуються в
emails-converted.zip.
Параметри
| Параметр | За замовчуванням | Опис |
|---|---|---|
| Розмір сторінки | A4 | Вибір розміру сторінки: A4, Letter або Legal. |
| Додати одержувачів CC і BCC у заголовок | Увімк. | Якщо ввімкнено, списки одержувачів CC і BCC з’являються в розділі заголовка листа в PDF. |
| Додати список вкладень листа | Увімк. | Якщо ввімкнено, у PDF з’являється список вкладених файлів листа (з іменами та розмірами). |
Сценарії використання
- Архівування важливого ділового листування у PDF для відповідності вимогам чи аудиту
- Друк ланцюжків листів для судових проваджень чи запитів про розкриття доказів
- Створення постійного запису підтверджень замовлень, квитанцій чи договорів, отриманих електронною поштою
- Резервне копіювання файлів Outlook MSG у форматі, для читання якого не потрібен Outlook
- Документування звернень до служби підтримки за експортованими файлами EML
Поради
- Підтримуються і EML (використовують Thunderbird, Apple Mail і більшість поштових клієнтів), і файли Outlook MSG. Експортуйте листи зі свого поштового клієнта й перетягуйте їх прямо в інструмент.
- Листи у форматі HTML зберігають стилі в PDF. Листи з простим текстом відображаються з охайним, читабельним форматуванням.
- Список вкладень показує імена файлів і розміри, але не вбудовує самі вкладені файли в PDF.