邮件转 PDF
将保存的邮件文件转换为整洁、可打印的 PDF。工具会解析 EML 和 MSG 文件,提取完整的邮件内容(邮件头、正文和附件元数据),并将所有内容渲染成结构化的 PDF。适用于法律取证、记录保存,或只是打印一封重要邮件。
支持的格式
| 格式 | 扩展名 | 说明 |
|---|---|---|
| EML | .eml | 标准 MIME 邮件格式(大多数邮件客户端均可导出) |
| MSG | .msg | Microsoft Outlook 专有格式 |
使用方法
- 点击上传区域,或拖放您的 EML 或 MSG 文件。可以在同一批次中混用两种格式。
- 查看文件列表。使用垃圾桶图标移除不需要的条目,或点击 添加更多文件 加入更多邮件。
- 配置转换选项(见下文)。
- 点击 转换为 PDF。工具会解析每封邮件,将内容渲染为带样式的 HTML,并通过 PyMuPDF 引擎转换为 PDF。
- 单封邮件会直接下载为 PDF。多封邮件会打包成
emails-converted.zip。
选项
| 选项 | 默认值 | 说明 |
|---|---|---|
| 页面大小 | A4 | 在 A4、Letter 或 Legal 页面尺寸之间选择。 |
| 包含抄送和密送 | 开启 | 启用后,抄送和密送收件人列表会显示在 PDF 的邮件头部分。 |
| 包含附件列表 | 开启 | 启用后,邮件的文件附件列表(含文件名和大小)会显示在 PDF 中。 |
使用场景
- 将重要的商务往来邮件归档为 PDF,用于合规或审计
- 为法律程序或取证请求打印邮件往来
- 为通过邮件收到的订单确认、收据或合同创建永久记录
- 以无需 Outlook 即可阅读的格式备份 Outlook MSG 文件
- 根据导出的 EML 文件记录客户支持沟通
小提示
- 同时支持 EML(Thunderbird、Apple Mail 和大多数邮件客户端使用)和 Outlook MSG 文件。从邮件客户端导出邮件,然后直接拖入工具即可。
- HTML 格式的邮件会在 PDF 中保留其样式。纯文本邮件则以整洁易读的格式渲染。
- 附件列表会显示文件名和大小,但不会将实际的附件文件嵌入 PDF。