Correu electrònic a PDF
Converteix fitxers de correu desats en PDF nets i imprimibles. L'eina analitza fitxers EML i MSG, n'extreu el missatge complet (capçaleres, contingut del cos i metadades dels adjunts) i ho renderitza tot en un PDF estructurat. És útil per a la descoberta judicial, per conservar registres o simplement per imprimir un correu important.
Formats compatibles
| Format | Extensió | Notes |
|---|---|---|
| EML | .eml | Format de correu MIME estàndard (exportat per la majoria de clients de correu) |
| MSG | .msg | Format propietari de Microsoft Outlook |
Com funciona
- Fes clic a la zona de càrrega o arrossega i deixa anar els fitxers EML o MSG. Pots barrejar tots dos formats en un mateix lot.
- Revisa la llista de fitxers. Elimina les entrades que no vulguis amb la icona de la paperera o fes clic a Afegeix més fitxers per incloure-hi més correus.
- Configura les opcions de conversió (vegeu més avall).
- Fes clic a Converteix a PDF. L'eina analitza cada correu, en renderitza el contingut com a HTML amb estil i el converteix a PDF amb el motor PyMuPDF.
- Un sol correu es baixa directament com a PDF. Si són diversos, s'empaqueten a
emails-converted.zip.
Opcions
| Opció | Per defecte | Descripció |
|---|---|---|
| Mida de pàgina | A4 | Tria entre les dimensions de pàgina A4, Letter o Legal. |
| Inclou els destinataris CC i CCO a la capçalera | Activat | Si està activat, les llistes de destinataris en CC i CCO apareixen a la secció de capçalera del correu al PDF. |
| Inclou la llista d'adjunts del correu | Activat | Si està activat, al PDF apareix una llista dels fitxers adjunts del correu (amb noms i mides). |
Casos d'ús
- Arxivar correspondència empresarial important en PDF per al compliment normatiu o l'auditoria
- Imprimir fils de correu per a procediments judicials o sol·licituds de descoberta
- Crear un registre permanent de confirmacions de comanda, rebuts o contractes rebuts per correu
- Fer una còpia de seguretat de fitxers MSG d'Outlook en un format que no requereixi Outlook per llegir-los
- Documentar interaccions d'atenció al client a partir de fitxers EML exportats
Consells
- S'admeten tant els fitxers EML (que fan servir Thunderbird, Apple Mail i la majoria de clients de correu) com els MSG d'Outlook. Exporta els correus des del teu client de correu i deixa'ls anar directament a l'eina.
- Els correus en format HTML conserven l'estil al PDF. Els correus en text pla es renderitzen amb un format net i llegible.
- La llista d'adjunts mostra noms de fitxer i mides, però no incrusta els fitxers adjunts reals al PDF.