E-mail til PDF
Konvertér gemte e-mailfiler til rene, udskrivbare PDF'er. Værktøjet fortolker EML- og MSG-filer, udtrækker hele beskeden (headere, brødtekst og metadata om vedhæftninger) og gengiver det hele i en struktureret PDF. Nyttigt til juridisk bevisindsamling, journalføring eller blot til at udskrive en vigtig e-mail.
Understøttede formater
| Format | Filtypenavn | Noter |
|---|---|---|
| EML | .eml | Standard MIME-e-mailformat (eksporteres fra de fleste e-mailprogrammer) |
| MSG | .msg | Microsoft Outlooks proprietære format |
Sådan fungerer det
- Klik på uploadområdet eller træk og slip dine EML- eller MSG-filer. Du kan blande begge formater i en enkelt batch.
- Gennemgå fillisten. Fjern uønskede poster med papirkurvsikonet, eller klik på Tilføj flere filer for at medtage flere e-mails.
- Konfigurér konverteringsindstillingerne (se nedenfor).
- Klik på Konvertér til PDF. Værktøjet fortolker hver e-mail, gengiver indholdet som formateret HTML og konverterer det til PDF via PyMuPDF-motoren.
- En enkelt e-mail downloades direkte som PDF. Flere e-mails pakkes i
emails-converted.zip.
Indstillinger
| Indstilling | Standard | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Sidestørrelse | A4 | Vælg mellem A4-, Letter- eller Legal-sidemål. |
| Medtag CC og BCC | Til | Når den er aktiveret, vises CC- og BCC-modtagerlister i e-mailens headerafsnit i PDF'en. |
| Medtag vedhæftningsliste | Til | Når den er aktiveret, vises en liste over e-mailens filvedhæftninger (med filnavne og størrelser) i PDF'en. |
Anvendelser
- Arkivér vigtig forretningskorrespondance som PDF til compliance eller revision
- Udskriv e-mailtråde til retssager eller anmodninger om bevisindsamling
- Opret en permanent registrering af ordrebekræftelser, kvitteringer eller kontrakter modtaget på e-mail
- Sikkerhedskopiér Outlook MSG-filer i et format, der ikke kræver Outlook for at blive læst
- Dokumentér kundesupporthenvendelser fra eksporterede EML-filer
Tips
- Både EML (brugt af Thunderbird, Apple Mail og de fleste e-mailprogrammer) og Outlook MSG-filer understøttes. Eksportér e-mails fra dit e-mailprogram og slip dem direkte i værktøjet.
- HTML-formaterede e-mails beholder deres styling i PDF'en. E-mails i almindelig tekst gengives med ren, læsbar formatering.
- Vedhæftningslisten viser filnavne og størrelser, men indlejrer ikke selve vedhæftningsfilerne i PDF'en.