Email a PDF
Convierte correos electrónicos guardados en PDFs limpios e imprimibles. La herramienta analiza archivos EML y MSG, extrae el mensaje completo (encabezados, contenido del cuerpo y metadatos de los adjuntos) y lo renderiza todo en un PDF estructurado. Es útil para peritajes legales, archivo de registros o simplemente para imprimir un correo importante.
Formatos Compatibles
| Formato | Extensión | Notas |
|---|---|---|
| EML | .eml | Formato estándar de correo MIME (exportado desde la mayoría de los clientes de correo) |
| MSG | .msg | Formato propietario de Microsoft Outlook |
Cómo Funciona
- Haz clic en el área de carga o arrastra y suelta tus archivos EML o MSG. Puedes mezclar ambos formatos en un mismo lote.
- Revisa la lista de archivos. Quita las entradas que no quieras con el icono de la papelera, o haz clic en Agregar Más Archivos para incluir más correos.
- Configura las opciones de conversión (ver abajo).
- Haz clic en Convertir a PDF. La herramienta analiza cada correo, renderiza el contenido como HTML con estilo y lo convierte a PDF con el motor PyMuPDF.
- Un solo correo se descarga directamente como PDF. Varios correos se empaquetan en
emails-converted.zip.
Opciones
| Opción | Predeterminado | Descripción |
|---|---|---|
| Tamaño de página | A4 | Elige entre las dimensiones de página A4, Letter o Legal. |
| Incluir destinatarios CC y CCO en el encabezado | Activado | Si está activada, las listas de destinatarios CC y CCO aparecen en la sección de encabezado del correo en el PDF. |
| Incluir lista de archivos adjuntos del correo | Activado | Si está activada, en el PDF aparece una lista de los archivos adjuntos del correo (con nombres y tamaños). |
Casos de Uso
- Archivar correspondencia comercial importante como PDF para cumplimiento normativo o auditorías
- Imprimir cadenas de correos para procedimientos legales o solicitudes de pruebas
- Crear un registro permanente de confirmaciones de pedidos, recibos o contratos recibidos por correo
- Respaldar archivos MSG de Outlook en un formato que no requiere Outlook para leerse
- Documentar interacciones de atención al cliente a partir de archivos EML exportados
Consejos
- Se admiten tanto EML (usado por Thunderbird, Apple Mail y la mayoría de los clientes de correo) como archivos MSG de Outlook. Exporta los correos desde tu cliente de correo y suéltalos directamente en la herramienta.
- Los correos con formato HTML conservan su estilo en el PDF. Los correos de texto plano se renderizan con un formato limpio y legible.
- La lista de adjuntos muestra nombres de archivo y tamaños, pero no incrusta los archivos adjuntos reales en el PDF.