E-mail para PDF
Converta e-mails salvos em PDFs limpos e imprimíveis. A ferramenta analisa arquivos EML e MSG, extrai a mensagem completa (cabeçalhos, conteúdo do corpo e metadados dos anexos) e renderiza tudo em um PDF estruturado. Útil para descoberta jurídica, arquivamento de registros ou simplesmente para imprimir um e-mail importante.
Formatos compatíveis
| Formato | Extensão | Observações |
|---|---|---|
| EML | .eml | Formato MIME padrão de e-mail (exportado pela maioria dos clientes de e-mail) |
| MSG | .msg | Formato proprietário do Microsoft Outlook |
Como funciona
- Clique na área de upload ou arraste e solte seus arquivos EML ou MSG. Você pode misturar os dois formatos em um único lote.
- Revise a lista de arquivos. Remova entradas indesejadas com o ícone de lixeira ou clique em Adicionar mais arquivos para incluir mais e-mails.
- Configure as opções de conversão (veja abaixo).
- Clique em Converter para PDF. A ferramenta analisa cada e-mail, renderiza o conteúdo como HTML estilizado e o converte em PDF pelo mecanismo PyMuPDF.
- Um único e-mail é baixado diretamente como PDF. Vários e-mails são empacotados em
emails-converted.zip.
Opções
| Opção | Padrão | Descrição |
|---|---|---|
| Tamanho da página | A4 | Escolha entre as dimensões de página A4, Carta (Letter) ou Ofício (Legal). |
| Incluir Cc e Cco | Ativado | Quando ativado, as listas de destinatários em Cc e Cco aparecem na seção de cabeçalho do e-mail no PDF. |
| Incluir lista de anexos | Ativado | Quando ativado, uma lista dos arquivos anexados ao e-mail (com nomes e tamanhos) aparece no PDF. |
Casos de uso
- Arquivar correspondências comerciais importantes em PDF para conformidade ou auditoria
- Imprimir cadeias de e-mails para processos judiciais ou pedidos de descoberta
- Criar um registro permanente de confirmações de pedido, recibos ou contratos recebidos por e-mail
- Fazer backup de arquivos MSG do Outlook em um formato que não exige o Outlook para ser lido
- Documentar interações de suporte ao cliente a partir de arquivos EML exportados
Dicas
- Tanto arquivos EML (usados pelo Thunderbird, Apple Mail e a maioria dos clientes de e-mail) quanto arquivos MSG do Outlook são compatíveis. Exporte os e-mails do seu cliente de e-mail e solte-os diretamente na ferramenta.
- E-mails em formato HTML mantêm o estilo no PDF. E-mails em texto simples são renderizados com uma formatação limpa e legível.
- A lista de anexos mostra nomes e tamanhos de arquivos, mas não incorpora os arquivos anexados no PDF.