Email in PDF
Converti le email salvate in PDF puliti e stampabili. Lo strumento analizza i file EML e MSG, estrae il messaggio completo (intestazioni, corpo e metadati degli allegati) e rende tutto in un PDF strutturato. Utile per la raccolta di prove legali, l'archiviazione o semplicemente per stampare un'email importante.
Formati supportati
| Formato | Estensione | Note |
|---|---|---|
| EML | .eml | Formato email MIME standard (esportato dalla maggior parte dei client di posta) |
| MSG | .msg | Formato proprietario di Microsoft Outlook |
Come funziona
- Fai clic sull'area di caricamento o trascina i tuoi file EML o MSG. Puoi mescolare entrambi i formati in un unico lotto.
- Controlla l'elenco dei file. Rimuovi le voci indesiderate con l'icona del cestino, oppure fai clic su Aggiungi altri file per includere altre email.
- Configura le opzioni di conversione (vedi sotto).
- Fai clic su Converti in PDF. Lo strumento analizza ogni email, rende il contenuto come HTML formattato e lo converte in PDF tramite il motore PyMuPDF.
- Una singola email viene scaricata direttamente come PDF. Più email vengono raccolte in
emails-converted.zip.
Opzioni
| Opzione | Predefinito | Descrizione |
|---|---|---|
| Formato pagina | A4 | Scegli tra le dimensioni di pagina A4, Letter o Legal. |
| Includi i destinatari CC e CCN nell'intestazione | Attivo | Se attiva, gli elenchi dei destinatari CC e CCN compaiono nella sezione intestazione dell'email nel PDF. |
| Includi l'elenco degli allegati dell'email | Attivo | Se attiva, nel PDF compare l'elenco degli allegati dell'email (con nomi dei file e dimensioni). |
Casi d'uso
- Archiviare in PDF la corrispondenza aziendale importante per conformità o audit
- Stampare conversazioni email per procedimenti legali o richieste di produzione di documenti
- Creare una registrazione permanente di conferme d'ordine, ricevute o contratti ricevuti via email
- Fare il backup dei file MSG di Outlook in un formato che non richiede Outlook per essere letto
- Documentare le interazioni con l'assistenza clienti a partire da file EML esportati
Suggerimenti
- Sono supportati sia i file EML (usati da Thunderbird, Apple Mail e dalla maggior parte dei client di posta) sia i file MSG di Outlook. Esporta le email dal tuo client e trascinale direttamente nello strumento.
- Le email in formato HTML mantengono lo stile nel PDF. Le email in testo semplice vengono rese con una formattazione pulita e leggibile.
- L'elenco degli allegati mostra nomi e dimensioni dei file ma non incorpora i file allegati veri e propri nel PDF.