Email vers PDF
Convertissez des e-mails enregistrés en PDF propres et imprimables. L'outil analyse les fichiers EML et MSG, extrait le message complet (en-têtes, contenu du corps et métadonnées des pièces jointes) et restitue le tout dans un PDF structuré. Utile pour la découverte juridique, la conservation de documents, ou simplement pour imprimer un e-mail important.
Formats pris en charge
| Format | Extension | Remarques |
|---|---|---|
| EML | .eml | Format d'e-mail MIME standard (exporté par la plupart des clients de messagerie) |
| MSG | .msg | Format propriétaire de Microsoft Outlook |
Fonctionnement
- Cliquez sur la zone d'import ou glissez-déposez vos fichiers EML ou MSG. Vous pouvez mélanger les deux formats dans un même lot.
- Vérifiez la liste des fichiers. Retirez les entrées indésirables avec l'icône de corbeille, ou cliquez sur Ajouter d'autres fichiers pour inclure d'autres e-mails.
- Configurez les options de conversion (voir ci-dessous).
- Cliquez sur Convertir en PDF. L'outil analyse chaque e-mail, restitue le contenu en HTML mis en forme et le convertit en PDF avec le moteur PyMuPDF.
- Un seul e-mail est téléchargé directement en PDF. Plusieurs e-mails sont regroupés dans
emails-converted.zip.
Options
| Option | Par défaut | Description |
|---|---|---|
| Taille de page | A4 | Choisissez entre les dimensions A4, Letter ou Legal. |
| Inclure Cc et Cci | Activé | Lorsque cette option est activée, les listes de destinataires en Cc et Cci apparaissent dans la section d'en-tête de l'e-mail du PDF. |
| Inclure la liste des pièces jointes | Activé | Lorsque cette option est activée, une liste des pièces jointes de l'e-mail (avec noms de fichiers et tailles) apparaît dans le PDF. |
Cas d'usage
- Archiver des échanges professionnels importants en PDF pour la conformité ou l'audit
- Imprimer des fils de discussion par e-mail pour des procédures judiciaires ou des demandes de communication de pièces
- Créer une trace permanente de confirmations de commande, de reçus ou de contrats reçus par e-mail
- Sauvegarder des fichiers Outlook MSG dans un format qui ne nécessite pas Outlook pour être lu
- Documenter des échanges avec le support client à partir de fichiers EML exportés
Conseils
- Les fichiers EML (utilisés par Thunderbird, Apple Mail et la plupart des clients de messagerie) et les fichiers Outlook MSG sont tous deux pris en charge. Exportez les e-mails depuis votre client de messagerie et déposez-les directement dans l'outil.
- Les e-mails au format HTML conservent leur mise en forme dans le PDF. Les e-mails en texte brut sont restitués avec une mise en forme propre et lisible.
- La liste des pièces jointes affiche les noms de fichiers et les tailles, mais n'intègre pas les fichiers joints eux-mêmes dans le PDF.