電子メールからPDF

保存したメールファイルを、すっきりした印刷可能なPDFに変換します。このツールはEMLとMSGのファイルを解析し、ヘッダー、本文、添付ファイルのメタデータを含むメッセージ全体を取り出して、構造化されたPDFに描画します。法的な証拠開示、記録の保管、あるいは大事なメールを印刷したいときに役立ちます。

対応形式

形式	拡張子	備考
EML	.eml	標準的なMIME形式のメール（ほとんどのメールクライアントからエクスポート）
MSG	.msg	Microsoft Outlookの独自形式

使い方

1. アップロード領域をクリックするか、EMLまたはMSGファイルをドラッグ&ドロップします。両方の形式を1回のバッチに混在させることもできます。
2. ファイル一覧を確認します。不要な項目はゴミ箱アイコンで削除するか、ファイルを追加 をクリックして、さらにメールを追加します。
3. 変換オプションを設定します（下記参照）。
4. PDFに変換 をクリックします。ツールは各メールを解析し、内容をスタイル付きHTMLとして描画して、PyMuPDFエンジンでPDFに変換します。
5. 1通のメールの場合は、PDFとして直接ダウンロードされます。複数のメールの場合は emails-converted.zip にまとめられます。

オプション

オプション	デフォルト	説明
ページサイズ	A4	A4、Letter、Legalのページ寸法から選択します。
CCとBCCを含める	オン	有効にすると、CCとBCCの宛先リストが、PDFのメールヘッダー部分に表示されます。
添付ファイル一覧を含める	オン	有効にすると、メールのファイル添付の一覧（ファイル名とサイズ付き）がPDFに表示されます。

活用例

• コンプライアンスや監査のために、重要なビジネス上のやり取りをPDFとして保管する
• 法的手続きや証拠開示の要求のために、メールのスレッドを印刷する
• メールで受け取った注文確認、領収書、契約書の恒久的な記録を作成する
• Outlookがなくても読める形式で、OutlookのMSGファイルをバックアップする
• エクスポートしたEMLファイルから、カスタマーサポートのやり取りを記録する

ヒント

• EML（Thunderbird、Apple Mail、ほとんどのメールクライアントで使われます）とOutlookのMSGファイルの両方に対応しています。メールクライアントからメールをエクスポートして、そのままツールにドロップしてください。
• HTML形式のメールは、PDFでもスタイルが保たれます。プレーンテキストのメールは、すっきりした読みやすい書式で描画されます。
• 添付ファイルの一覧にはファイル名とサイズが表示されますが、実際の添付ファイルがPDFに埋め込まれることはありません。

関連ツール

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