E-postadan PDF'ye

Kaydedilmiş e-posta dosyalarını temiz, yazdırılabilir PDF'lere dönüştürün. Araç EML ve MSG dosyalarını ayrıştırır, mesajın tamamını (üst bilgiler, gövde içeriği ve ek üst verileri) çıkarır ve her şeyi yapılandırılmış bir PDF'ye işler. Hukuki keşif, kayıt tutma veya önemli bir e-postayı yazdırmak için kullanışlıdır.

Desteklenen Biçimler

Biçim	Uzantı	Notlar
EML	.eml	Standart MIME e-posta biçimi (çoğu e-posta istemcisinden dışa aktarılır)
MSG	.msg	Microsoft Outlook'un özel biçimi

Nasıl Çalışır

1. Yükleme alanına tıklayın veya EML ya da MSG dosyalarınızı sürükleyip bırakın. Tek bir toplu işte iki biçimi birlikte kullanabilirsiniz.
2. Dosya listesini gözden geçirin. İstenmeyen girdileri çöp kutusu simgesiyle kaldırın veya daha fazla e-posta eklemek için Daha Fazla Dosya Ekle'ye tıklayın.
3. Dönüştürme seçeneklerini yapılandırın (aşağıya bakın).
4. PDF'ye Dönüştür'e tıklayın. Araç her e-postayı ayrıştırır, içeriği biçimlendirilmiş HTML olarak işler ve PyMuPDF motoruyla PDF'ye dönüştürür.
5. Tek bir e-posta doğrudan PDF olarak iner. Birden çok e-posta emails-converted.zip içinde paketlenir.

Seçenekler

Seçenek	Varsayılan	Açıklama
Sayfa Boyutu	A4	A4, Letter veya Legal sayfa boyutları arasında seçim yapın.
CC ve BCC'yi Dahil Et	Açık	Etkinleştirildiğinde CC ve BCC alıcı listeleri PDF'nin e-posta üst bilgi bölümünde görünür.
Ek Listesini Dahil Et	Açık	Etkinleştirildiğinde e-postanın dosya eklerinin listesi (dosya adları ve boyutlarıyla) PDF'de görünür.

Kullanım Alanları

• Uyumluluk veya denetim için önemli iş yazışmalarını PDF olarak arşivlemek
• Hukuki süreçler veya keşif talepleri için e-posta zincirlerini yazdırmak
• E-postayla alınan sipariş onaylarının, makbuzların veya sözleşmelerin kalıcı kaydını oluşturmak
• Outlook MSG dosyalarını okumak için Outlook gerektirmeyen bir biçimde yedeklemek
• Dışa aktarılmış EML dosyalarından müşteri destek görüşmelerini belgelemek

İpuçları

• Hem EML (Thunderbird, Apple Mail ve çoğu e-posta istemcisi tarafından kullanılır) hem de Outlook MSG dosyaları desteklenir. E-postaları istemcinizden dışa aktarın ve doğrudan araca bırakın.
• HTML biçimli e-postalar PDF'de stillerini korur. Düz metin e-postalar temiz, okunaklı biçimlendirmeyle işlenir.
• Ek listesi dosya adlarını ve boyutlarını gösterir ancak gerçek ek dosyaları PDF'ye gömmez.

İlgili Araçlar

• XML'den PDF'ye
• XPS'ten PDF'ye